Muuton suunnittelu vaihe vaiheelta – aikataulu ennen muuttopäivää

Muuton suunnittelu alkaa muuton laajuuden kartoittamisesta

Muuton suunnittelu on helpompaa, kun työ jaetaan selkeisiin vaiheisiin. Ensimmäiseksi pitää muodostaa realistinen kuva siitä, kuinka paljon tavaraa muutetaan, millaisista kohteista on kyse ja mitä apua tarvitaan.

Kirjaa aluksi:

• lähtöosoite ja kohdeosoite
• suunniteltu muuttopäivä
• mahdolliset vaihtoehtoiset päivät
• asuntojen koko ja huonemäärä
• lähtö- ja kohdekerros
• hissien koko ja käyttömahdollisuus
• arvio tavaramäärästä
• varastojen ja muiden sivutilojen tavarat
• suuret tai painavat esineet
• arvio kantomatkoista
• muuttoauton pysäköintimahdollisuudet
• purettavat ja koottavat kalusteet
• pakkausavun tai muuttolaatikoiden tarve

Muuttoa ei kannata arvioida pelkän asunnon pinta-alan perusteella. Kaksi samankokoista asuntoa voi vaatia hyvin erilaisen työmäärän, jos toisessa on enemmän tavaraa, pieni hissi tai pitkä kantomatka.

Kun lähtötiedot ovat koossa, voit arvioida, mitkä työt teet itse ja mitkä haluat sisällyttää muuttopalveluun. Jos valinta on vielä kesken, muuttopalvelun valintaopas auttaa vertaamaan tiimiä, kalustoa, palvelusisältöä ja laskutusehtoja.

Milloin muuttopalvelu kannattaa varata?

Muuttopalvelu kannattaa varata heti, kun muuttopäivä on riittävän varma. Erityisesti kuunvaihteet ja viikonloput voivat täyttyä ajoissa.

Jos päivämäärä ei ole vielä täysin varmistunut, yhteydenottoa ei tarvitse lykätä. Kerro, mitkä päivät ovat mahdollisia ja mistä lopullinen ajankohta riippuu. Samalla voit kysyä, miten päivämäärän muuttaminen tai varauksen siirtäminen käsitellään.

Tarjouspyyntöä varten tarvitaan tavallisesti ainakin:

• muuttopäivä tai päivävaihtoehdot
• lähtö- ja kohdeosoite
• arvio tavaramäärästä
• kerrokset ja hissit
• tarvittavat työvaiheet
• suuret tai hankalat tavarat
• pysäköintiin ja kantamiseen vaikuttavat tiedot

Mitä tarkemmat lähtötiedot annat, sitä paremmin muuttoon sopiva tiimi ja toteutustapa voidaan arvioida. Yhteydenoton jälkeen sovimme aikataulusta, tarvittavasta kalustosta ja palvelun sisällöstä.

Muuton suunnittelu 6–8 viikkoa ennen muuttoa

Jos aikaa on useita viikkoja, aloita tavaroiden kartoittamisesta ja vähentämisestä. Tässä vaiheessa ei tarvitse pakata päivittäin käytettäviä tavaroita.

Päätä, mitkä tavarat muuttavat mukana

Käy koti läpi huone kerrallaan ja jaa tavarat ryhmiin:

• uuteen kotiin muuttavat tavarat
• myytävät tavarat
• lahjoitettavat tavarat
• kierrätettävät tavarat
• asianmukaiseen jätteenkäsittelyyn vietävät tavarat

Turhan irtaimiston vähentäminen pienentää pakattavaa ja kannettavaa määrää. Älä kuitenkaan jätä tavaroiden poistamista viimeiseen päivään, sillä osa tavaroista voi vaatia erillisen kuljetuksen tai vastaanottopaikan.

Jos tarvitset tarpeettoman irtaimiston poisvientiä, sovi siitä etukäteen. Palvelun sisältö ja kuljetettavat tavarat vahvistetaan muuton tietojen perusteella.

Kartoita varastot ja muut sivutilat

Kellari, vintti, autotalli, parveke ja pihavarasto jäävät helposti ensimmäisen tavara-arvion ulkopuolelle.

Kirjaa niistä erikseen:

• laatikot ja säilytysastiat
• polkupyörät
• autonrenkaat
• työkalut
• harrastusvälineet
• ulkokalusteet
• ruukut ja puutarhatarvikkeet
• muut suuret esineet

Tiedot vaikuttavat auton tilantarpeeseen ja kantamiseen. Jos muutat suuresta asunnosta tai omakotitalosta, hyödynnä myös suuren kodin muuton suunnitteluopasta.

Tee alustava kalusteluettelo

Merkitse suuret kalusteet ja kodinkoneet. Kirjaa samalla, voidaanko kaluste purkaa ja kuka purkamisen tekee.

Luetteloon voivat kuulua esimerkiksi:

• sängyt ja runkopatjat
• sohvat ja nojatuolit
• ruokapöytä
• suuret hyllyt
• vaatekaapit
• työpöydät
• televisiot
• pesukone ja kuivausrumpu
• jääkaappi ja pakastin
• kuntolaitteet
• pihakalusteet

Ilmoita poikkeavan painavista, suurista tai herkistä tavaroista tarjouspyynnössä. Näin niiden siirtämisen edellytykset voidaan selvittää ennen muuttopäivää.

Muuton suunnittelu 4 viikkoa ennen muuttoa

Noin kuukautta ennen muuttoa painopiste siirtyy varausten vahvistamiseen, pakkaamiseen ja kohteiden käytännön järjestelyihin.

Vahvista muuttopalvelun sisältö

Tarkista tarjouksesta tai tilausvahvistuksesta:

• muuttajien määrä
• muuttoauton sisältyminen palveluun
• sovittu aloitusaika
• laskutuksen alkamishetki
• tuntihinta tai muu sovittu hinnoittelu
• suojaamiseen kuuluvat työt
• kalusteiden purku ja kokoaminen
• pakkausapu
• muuttolaatikot
• muut sovitut työt
• mahdolliset matka- ja muut kustannukset

Voimassa olevat tiimivaihtoehdot ja hinnat voi tarkistaa hinnastostamme. Muuton kokonaiskustannukseen vaikuttavia tekijöitä käsitellään tarkemmin muuton hintaoppaassa.

Hanki pakkausmateriaalit

Päätä, käytätkö muuttolaatikoita, pahvilaatikoita vai niiden yhdistelmää. Varaa lisäksi esimerkiksi:

• pakkauspaperia
• kuplamuovia tarpeen mukaan
• teippiä
• tusseja
• suljettavia pusseja pienille osille
• suojia patjoille ja tekstiileille
• jätesäkkejä vain kevyille tekstiileille ja poistettaville tavaroille

Laatikon pitää kestää sisältönsä paino ja olla turvallisesti suljettavissa. Tavaroita ei kannata pakata avoimiin koreihin tai liian täysiin laatikoihin, joita ei voida pinota.

Aloita harvoin käytettävistä tavaroista

Pakkaa ensin:

• kirjat
• koriste-esineet
• sesonkivaatteet
• vierashuoneen tavarat
• arkistot
• harrastusvälineet
• varastojen sisältö
• harvoin käytettävät keittiövälineet

Merkitse jokaiseen laatikkoon kohdehuone ja lyhyt kuvaus sisällöstä. Lisää selkeä merkintä, jos laatikossa on särkyviä tavaroita.

Muuton suunnittelu 2–3 viikkoa ennen muuttoa

Tässä vaiheessa muuttopäivän käytännön olosuhteiden pitää alkaa olla selvillä. Tarkista molemmat osoitteet erikseen.

Selvitä hissien käyttö

Varmista:

• onko hissi käytössä
• pitääkö hissi varata
• kuinka suuri hissi on
• mahtuvatko suurimmat kalusteet hissiin
• saako hissiä suojata tai suojataanko se taloyhtiön puolesta
• onko hissille johtavalla reitillä portaita
• onko hissin käytössä aikarajoituksia

Jos suurimmat kalusteet eivät mahdu hissiin, kerro siitä etukäteen. Portaissa kantaminen vaikuttaa työjärjestykseen ja tarvittavaan aikaan.

Selvitä muuttoauton pysäköinti

Tarkista, mihin auto voidaan pysäköidä lähtö- ja kohdeosoitteessa.

Huomioi:

• pysäköintipaikan etäisyys ulko-ovesta
• taloyhtiön pihan käyttö
• portit ja ajoesteet
• pysäköintihallin korkeus
• lastauspaikan mahdolliset aikarajat
• keskustan pysäköintirajoitukset
• muut samanaikaiset muutot tai remontit
• tietyöt ja muut kulkuesteet

Kaupungin pysäköintisäännöt ja mahdolliset lupatarpeet pitää tarkistaa ajantasaisista virallisista ohjeista. Taloyhtiön pihaa koskevat järjestelyt kannattaa selvittää isännöitsijältä tai huoltoyhtiöltä.

Arvioi kantomatka

Kantomatka tarkoittaa reittiä asunnon ovelta muuttoautolle. Arvioi matka kummassakin osoitteessa ja ilmoita, jos reitillä on:

• pitkä käytävä
• sisäpiha
• portaita
• jyrkkä ramppi
• useita ovia
• kapea kulkuaukko
• epätasainen pinta
• työmaa
• kulkulupaa vaativa portti

Valokuvat sisäänkäynnistä ja pysäköintipaikasta voivat auttaa olosuhteiden arvioinnissa.

Muuton suunnittelu viikkoa ennen muuttoa

Viimeisen viikon tavoitteena on saada pakkaaminen valmiiksi ja vahvistaa tiedot, jotka vaikuttavat muuttopäivän aloitukseen.

Vahvista osoitteet ja aikataulu

Tarkista, että muuttopalvelulla on:

• oikea lähtöosoite
• oikea kohdeosoite
• sovittu päivämäärä
• sovittu tai arvioitu aloitusaika
• yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
• ovikoodit ja muut kulkuohjeet
• tiedot avainten luovutuksesta
• pysäköintiohjeet
• tiedot hisseistä
• tieto viime hetken muutoksista

Jos muuttopäivä tai aloitusaika muuttuu, ilmoita siitä mahdollisimman pian. Älä oleta, että aiemmin keskusteltu vaihtoehtoinen aika on edelleen vapaana.

Viimeistele pakkaaminen

Pakkaa lähes kaikki pienet tavarat. Jätä esille vain tavarat, joita tarvitset viimeisinä päivinä.

Tarkista, että:

• laatikot voidaan sulkea
• laatikot eivät ole liian painavia
• särkyvät tavarat on suojattu
• nesteitä sisältävät pakkaukset eivät vuoda
• laatikoissa on kohdehuoneen merkintä
• irtonaiset johdot ja osat on pakattu
• kalusteiden laatikot ja ovet eivät aukea kannettaessa
• muuttoon kuulumattomat tavarat on eroteltu

Jos pakkaus on vielä selvästi kesken, ilmoita siitä. Samalla voidaan arvioida, tarvitaanko lisäapua tai vaikuttaako tilanne muuttopäivän työjärjestykseen.

Valmistele purettavat kalusteet

Jos purat kalusteita itse:

1. Ota kuva ennen purkamista.
2. Merkitse osat tarvittaessa.
3. Kerää ruuvit ja kiinnikkeet suljettavaan pussiin.
4. Merkitse pussi kalusteen nimellä.
5. Säilytä kokoamisohje helposti löydettävänä.
6. Älä kiinnitä metalliosia tavalla, joka voi naarmuttaa kalustetta.

Jos kalusteiden purkaminen on sovittu meidän tehtäväksemme, varmista, että niiden ympärillä on riittävästi työskentelytilaa.

Mitä pitää tehdä muuttoa edeltävänä päivänä?

Muuttoa edeltävänä päivänä uusia suuria työvaiheita ei pitäisi enää aloittaa. Tavoitteena on varmistaa, että muuttotiimi voi ryhtyä sovittuun työhön heti saavuttuaan.

Tarkista seuraavat asiat:

• pienet tavarat on pakattu
• laatikot on suljettu ja merkitty
• kulkureitit ovat vapaat
• muuttoauton pysäköinti on järjestetty
• hissin käyttö on vahvistettu
• avaimet ovat saatavilla sovittuna aikana
• kodinkoneisiin liittyvät valmistelut on tehty
• arvoesineet on erotettu muuttokuormasta
• lääkkeet ja tärkeät asiakirjat ovat omassa laukussa
• puhelimet on ladattu
• muuttotiimin yhteystiedot ovat saatavilla
• molempien osoitteiden ovikoodit ja kulkuohjeet ovat oikein

Valmistele erillinen laukku ensimmäistä iltaa varten. Siihen voi pakata esimerkiksi:

• lääkkeet
• hygieniatarvikkeet
• vaihtovaatteet
• laturit
• tärkeät asiakirjat
• avaimet
• välipalaa ja vettä
• lasten tai lemmikkien tarvitsemat tavarat
• perustarvikkeet seuraavaa aamua varten

Pidä tämä laukku pois muuttokuorman joukosta.

Muuttopäivän työjärjestys kannattaa sopia etukäteen

Muuttopäivän alussa käydään läpi työn sisältö ja mahdolliset viime hetken muutokset. Kerro heti, jos tavaramäärä, kulkureitti tai sovitut työvaiheet ovat muuttuneet.

Hyvä työjärjestys vastaa ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• mistä huoneesta kantaminen aloitetaan
• mitkä kalusteet pitää purkaa
• mitkä tavarat vaativat erityistä suojaamista
• missä järjestyksessä tavarat sijoitetaan autoon
• tarvitaanko useita kuormia
• mitkä tavarat tarvitaan ensimmäisinä uudessa kodissa
• kuka ohjaa tavaroiden sijoittelua kohteessa
• mihin eri huoneisiin laatikot viedään

Jos mahdollista, yksi henkilö toimii yhteyshenkilönä koko muuton ajan. Hän vastaa kysymyksiin ja ohjaa tavaroiden sijoittelua uudessa kodissa.

Muuttopäivänä ei kannata antaa useiden henkilöiden keskenään ristiriitaisia ohjeita. Selkeä vastuunjako vähentää tavaroiden siirtämistä uudelleen.

Näin pakkaaminen vaikuttaa muuttopäivän aikatauluun

Jos pakkauspalvelua ei ole tilattu, tavaroiden pitää olla pakattuina muuttotiimin saapuessa. Keskeneräinen pakkaaminen voi viivästyttää kantamisen aloittamista ja pidentää työaikaa.

Muuttoa varten pakatun laatikon pitää:

• olla suljettu
• kestää nostaminen
• olla kohtuullisen painoinen
• olla turvallisesti pinottavissa
• sisältää selkeä kohdehuoneen merkintä

Kirjoja ja muita painavia tavaroita kannattaa pakata pieniin laatikoihin. Kevyet tekstiilit voidaan pakata suurempiin laatikoihin.

Älä jätä pieniä tavaroita irrallisiksi kalusteiden sisälle, ellei siitä ole sovittu erikseen. Irralliset esineet voivat liikkua kuljetuksen aikana ja vaikeuttaa kalusteiden kantamista.

Jos tarvitset pakkausapua tai muuttolaatikoita, kerro tarpeesta jo muuttoa suunniteltaessa. Näin palvelun sisältö ja aikataulu voidaan sopia ennen muuttopäivää.

Suuren kodin muuton suunnittelu vaatii enemmän aikaa

Suuren kodin muutossa valmistelujen merkitys kasvaa tavaramäärän mukana. Pakkaamista, kalusteiden purkamista ja sivutilojen tyhjentämistä voi olla niin paljon, että niitä ei voida tehdä hallitusti muutamassa päivässä.

Suuren muuton suunnittelussa kannattaa tehdä erillinen aikataulu:

• asuintilojen pakkaamiselle
• varastojen läpikäynnille
• poistettaville tavaroille
• kalusteiden purkamiselle
• muuttopäivän kuormajärjestykselle
• uuden kodin tavaroiden sijoittelulle

Jos muutossa tarvitaan useita autokuormia, suunnittele niiden järjestys. Ensimmäiseen kuormaan voidaan valita tavaroita, joiden paikat uudessa kodissa ovat valmiina. Päivittäin tarvittavat tavarat kannattaa pitää helposti saatavilla.

Suuren kodin muutto-oppaassa käsitellään tarkemmin tavaramäärän kartoittamista, muuttajien määrää, autokuormia ja omakotitalon sivutiloja.

Mitkä asiat voivat viivästyttää muuttoa?

Kaikkia viivästyksiä ei voida ennakoida, mutta moniin tavallisiin syihin voi varautua.

Muuttoa voivat hidastaa:

• keskeneräinen pakkaaminen
• ilmoitettua suurempi tavaramäärä
• unohtunut varasto
• puuttuva hissivaraus
• sopivan pysäköintipaikan puuttuminen
• pitkä tai tukkeutunut kantoreitti
• kaluste, joka ei mahdu ovesta tai hissiin
• myöhästyvä avainten luovutus
• väärä ovikoodi
• puuttuvat purkutyökalut
• erikseen sopimatta jääneet lisätyöt
• lähtö- tai kohdeosoitetta koskevat puutteelliset tiedot

Käy nämä riskit läpi ennen muuttopäivää. Jos jokin asia on epävarma, ilmoita siitä etukäteen. Ennakkotieto antaa mahdollisuuden muuttaa työjärjestystä tai varata tehtävään sopivat resurssit.

Mitä tehdä, jos muuttopäivä muuttuu?

Muuttopäivän muutos kannattaa ilmoittaa heti, kun se tulee mahdolliseksi. Kerro:

• alkuperäinen päivämäärä
• uusi toivottu päivämäärä
• mahdolliset vaihtoehtoiset ajat
• syy siihen, miksi ajankohta on epävarma
• milloin uusi päivämäärä vahvistuu
• muuttuuko samalla lähtö- tai kohdeosoite

Uuden ajankohdan saatavuus pitää vahvistaa erikseen. Myös muutoksen tai peruutuksen ehdot kannattaa tarkistaa tilausvahvistuksesta.

Jos vain avainten luovutusaika muuttuu, koko muuttopäivää ei välttämättä tarvitse siirtää. Työjärjestystä voidaan mahdollisuuksien mukaan arvioida uudelleen, kun uusi aikataulu on tiedossa.

Muuton suunnittelun tarkistuslista

Kun muuttopäivä on tiedossa

• Kartoita tavaramäärä.
• Käy läpi varastot ja sivutilat.
• Listaa suuret ja painavat tavarat.
• Päätä, mitä muutetaan ja mitä poistetaan.
• Selvitä lähtö- ja kohdeosoitteen perustiedot.
• Pyydä tarjous.
• Vahvista muuttotiimi ja palvelun sisältö.

Noin kuukautta ennen muuttoa

• Hanki laatikot ja pakkausmateriaalit.
• Aloita harvoin käytettävistä tavaroista.
• Merkitse laatikot kohdehuoneittain.
• Selvitä hissien käyttö.
• Tarkista muuttoauton pysäköinti.
• Arvioi kantomatkat.
• Sovi kalusteiden purkamisesta ja kokoamisesta.

Viikkoa ennen muuttoa

• Vahvista osoitteet ja aikataulu.
• Tarkista avainten luovutus.
• Viimeistele pakkaaminen.
• Ilmoita muutoksista tavaramäärässä.
• Varmista ovikoodit ja kulkuohjeet.
• Tee suunnitelma lasten ja lemmikkien päivälle.
• Valmistele erillinen laukku ensimmäistä iltaa varten.

Muuttoa edeltävänä päivänä

• Sulje ja merkitse kaikki laatikot.
• Vapauta kulkureitit.
• Tarkista pysäköintipaikka.
• Pidä lääkkeet, avaimet ja asiakirjat mukanasi.
• Lataa puhelin.
• Varmista, että yhteyshenkilö on tavoitettavissa.
• Käy vielä läpi kellari, vintti, varasto ja parveke.

Hyvin laadittu muuttoaikataulu kertoo, mitä tehdään seuraavaksi ja kuka tehtävästä vastaa. Kun tavaramäärä, palvelusisältö ja kohteiden olosuhteet selvitetään ajoissa, muuttopäivänä voidaan keskittyä sovittuun kantamiseen, suojaamiseen ja kuljetukseen.