Kuinka kauan muutto kestää? Näistä työvaiheista kokonaisaika muodostuu

Miten muuton kesto arvioidaan?

Muuton kesto arvioidaan kaikkien sovittujen työvaiheiden perusteella. Pelkkä kuljetus osoitteiden välillä on usein vain yksi osa päivästä.

Kokonaisaikaan voivat kuulua:

1. Muuton aloitus ja työn läpikäynti.
2. Kalusteiden ja muiden tavaroiden suojaaminen.
3. Sovittujen kalusteiden purkaminen.
4. Tavaroiden kantaminen asunnosta autolle.
5. Muuttoauton kuormaaminen.
6. Kuljetus uuteen osoitteeseen.
7. Kuorman purkaminen.
8. Tavaroiden kantaminen oikeisiin huoneisiin.
9. Sovittujen kalusteiden kokoaminen.
10. Muut erikseen sovitut työt.
11. Työn lopputarkistus.

Jokaisen vaiheen kesto riippuu muuton olosuhteista. Esimerkiksi lyhyt ajomatka ei välttämättä tarkoita lyhyttä muuttoa, jos lähtöosoitteessa ei ole hissiä ja auto joudutaan pysäköimään kauas ulko-ovesta.

Muuton hinnan muodostumista käsitellään kokonaisuutena muuton hintaoppaassa. Tuntiveloitteisessa muutossa työajan realistinen arvio auttaa ennakoimaan myös kokonaiskustannusta.

Muuton aloitukseen kuluva aika

Kun muuttotiimi saapuu, työn sisältö ja kohteen käytännöt käydään lyhyesti läpi.

Aloituksessa tarkistetaan esimerkiksi:

• mitkä tavarat muuttavat
• mitkä tavarat jäävät
• mitä kalusteita puretaan
• mitkä esineet tarvitsevat erityistä suojaamista
• mistä tiloista tavaraa haetaan
• mitä kulkureittiä käytetään
• miten hissiä käytetään
• missä muuttoauto on
• onko tavaramäärä muuttunut
• ovatko avaimet uuteen kotiin saatavilla

Aloituskierroksen tarkoitus on vähentää epäselvyyksiä työn aikana. Se sujuu nopeasti, kun yksi henkilö toimii yhteyshenkilönä ja tuntee muuton kokonaisuuden.

Jos tavaraa löytyy ilmoitettua enemmän tai sovitut työvaiheet ovat muuttuneet, vaikutus aikatauluun pitää arvioida ennen työn jatkamista.

Tavaroiden suojaaminen osana muuton kestoa

Kalusteiden ja muiden kuljetettavien tavaroiden suojaaminen vie aikaa ennen kantamista. Työvaihetta ei pidä jättää pois aika-arviosta.

Suojaamista voidaan tarvita esimerkiksi:

• sohville
• pöydille
• lipastoille
• sängyille
• televisioille
• peileille
• tauluille
• lasipintaisille kalusteille
• kodinkoneille
• herkille puu- ja maalipinnoille

Suojaamisen määrään vaikuttavat tavaroiden koko, rakenne ja herkkyys. Suuri määrä kalusteita tarvitsee enemmän valmistelua kuin pääasiassa valmiista muuttolaatikoista koostuva kuorma.

Suojaamme kalusteet ja muut kuljetettavat tavarat muuton yhteydessä tarpeen mukaan. Erityisen herkistä, arvokkaista tai poikkeavan kokoisista tavaroista pitää ilmoittaa ennen muuttopäivää.

Asiakkaan tekemä huolellinen pakkaaminen auttaa pitämään muuttopäivän työjärjestyksen hallinnassa. Tarkemmat ohjeet löytyvät pakkaaminen muuttoa varten -oppaasta.

Kalusteiden purkaminen ja kokoaminen vie työaikaa

Suuri kaluste voidaan joutua purkamaan, jos se ei mahdu ovesta, hissiin, porraskäytävään tai muuttoautoon kokonaisena.

Purettavia kalusteita voivat olla:

• sängyt
• ruokapöydät
• suuret työpöydät
• hyllyt
• vaatekaapit
• osiin jaettavat sohvat
• muut suuret kalusteet

Tavalliset kalusteiden purku- ja kokoamistyöt kuuluvat tuntihintaamme. Niihin käytetty aika on kuitenkin osa muuton kokonaisaikaa.

Ilmoita tarjouspyynnössä purettavien kalusteiden määrä ja tyyppi. Jos kaluste vaatii valmistajan ohjeita, erikoistyökaluja tai tavallista enemmän työtä, kerro siitä etukäteen.

Jos purat kalusteet itse, tee työ valmiiksi ennen muuttotiimin saapumista. Pakkaa ruuvit ja kiinnikkeet nimettyihin pusseihin. Huolimattomasti puretun kalusteen osien selvittely tai puuttuvien kiinnikkeiden etsiminen voi hidastaa kokoamista uudessa kodissa.

Tavaroiden kantaminen lähtöosoitteessa

Kantaminen muodostaa suuren osan muuttopäivän työstä. Sen kestoon vaikuttavat tavaramäärän lisäksi asunnon ja muuttoauton välinen reitti.

Kantamiseen vaikuttavat:

• lähtökerros
• hissin saatavuus
• hissin koko
• porraskäytävä
• ovien leveys
• pitkät käytävät
• sisäpiha
• portit ja puomit
• kantomatka ulko-ovelta autolle
• suurten tavaroiden määrä
• laatikoiden paino ja käsiteltävyys

Hissillinen kohde ei aina ole nopea. Jos hissi on pieni tai muiden asukkaiden käytössä, tavaroita voidaan joutua kuljettamaan pienissä erissä.

Ilman hissiä jokainen tavara kannetaan portaissa. Vaikutus kasvaa kerrosten ja tavaramäärän mukana.

Kulkureitti kannattaa kuvata tarjouspyynnössä mahdollisimman tarkasti. Valokuvat portaikosta, hissistä ja pysäköintipaikasta voivat auttaa tilanteen arvioinnissa.

Muuttoauton kuormaaminen

Tavaroita ei viedä autoon sattumanvaraisessa järjestyksessä. Kuorma pitää rakentaa niin, että tavarat pysyvät paikoillaan ja käytettävissä oleva tila hyödynnetään tarkoituksenmukaisesti.

Kuormaamiseen vaikuttavat:

• suurten kalusteiden määrä
• laatikoiden koko ja pinottavuus
• helposti rikkoutuvat tavarat
• kalusteiden purettavuus
• suojaamiseen tarvittava tila
• kuorman purkujärjestys
• mahdolliset useat kohdeosoitteet
• tarvittavien autokuormien määrä

Avoimet, rikkoutuneet tai yli täytetyt laatikot vaikeuttavat kuorman järjestämistä. Myös irralliset tavarat vievät enemmän aikaa kuin suljetut ja pinottavat laatikot.

Jos tavaraa on enemmän kuin yhteen kuormaan mahtuu, kuormaaminen, ajaminen ja purkaminen toistuvat. Siksi auton kapasiteetti ja arvio ajokertojen määrästä ovat tärkeitä kokonaisajan kannalta.

Ajomatka on yksi muuton työvaiheista

Kuljetukseen käytetty aika riippuu osoitteiden välisestä matkasta ja liikenteestä.

Ajomatkaan voivat vaikuttaa:

• lähtö- ja kohdeosoitteen etäisyys
• kellonaika
• ruuhka
• tietyöt
• tapahtumat
• sääolosuhteet
• useat ajokerrat
• useat nouto- tai toimitusosoitteet
• pysäköintipaikan etsiminen

Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla emme veloita erillisiä ajokilometrejä tai siirtymistä. Muuton aikana tapahtuva kuljetus on kuitenkin osa tehtävää työtä, joten ajoreitti ja kuormien määrä vaikuttavat kokonaisaikaan.

Jos muutto ulottuu näiden kaupunkien ulkopuolelle, mahdollisista matka- ja kuljetuskustannuksista sovitaan erikseen.

Kuorman purkaminen uudessa kodissa

Kuorman purkaminen ei ole pelkkää tavaroiden siirtämistä auton vierelle. Tavarat kannetaan sovittuihin huoneisiin ja suuret kalusteet sijoitetaan niille suunnitelluille paikoille.

Purkamisen kestoon vaikuttavat:

• kohdekerros
• hissi
• kantomatka
• ovien ja käytävien leveys
• laatikoiden huonemerkinnät
• kalusteiden paikkojen valmius
• tavaroiden sijoittelua ohjaava henkilö
• mahdolliset kokoamistyöt

Yksi henkilö kannattaa nimetä ohjaamaan tavaroiden sijoittelua. Jos muuttotiimi joutuu odottamaan päätöstä jokaisen kalusteen kohdalla, purkaminen hidastuu.

Merkitse laatikot uuden kodin huoneiden mukaan. Käytä laatikoissa samoja nimiä kuin huoneiden ovissa tai pohjakuvassa.

Muuttopäivän tehtävät ja vastuut löytyvät tarkemmin muuttopäivän käytännöt -oppaasta.

Pakkaamisen valmius vaikuttaa muuton kestoon

Jos pakkauspalvelua ei ole sovittu, pienten tavaroiden pitää olla pakattuina ennen muuttotiimin saapumista.

Kantamisen aloittamista voivat hidastaa:

• avoimet laatikot
• irralliset tavarat
• keskeneräiset kaapit
• pakkaamattomat astiat
• puutteellisesti suljetut laatikot
• liian painavat laatikot
• tavarat, joita ei ole eroteltu muuttoon kuulumattomista
• epäselvyys siitä, mitkä tavarat muuttavat

Valmis muuttolaatikko on suljettu, kantamista kestävä ja selkeästi merkitty. Sitä voidaan käsitellä ja pinota ilman, että sisältö pitää tarkistaa muuttopäivänä.

Jos pakkaaminen ei valmistu ajoissa, ilmoita siitä ennen muuttopäivää. Tarvittava pakkausapu ja sen vaikutus työaikaan pitää sopia erikseen.

Muuttajien määrä ja muuton kokonaisaika

Suurempi tiimi voi nopeuttaa osaa työvaiheistä, mutta vaikutus riippuu kohteesta.

Kolmesta muuttajasta voi olla hyötyä, kun:

• tavaraa on paljon
• kantomatka on pitkä
• kohteessa ei ole hissiä
• mukana on paljon suuria kalusteita
• kuormaa pitää järjestellä samalla, kun tavaraa kannetaan
• muutolle on tiukka aikaraja

Lisähenkilö ei nopeuta kaikkia vaiheita samassa suhteessa. Pieni hissi, kapea porraskäytävä tai ahdas sisäänkäynti voi rajoittaa samanaikaisesti työskentelevien henkilöiden määrää.

Sopiva tiimi valitaan koko muuton tietojen perusteella. Kahden ja kolmen muuttajan vaihtoehdot löytyvät hinnastostamme.

Useat osoitteet pidentävät muuton työjärjestystä

Jos tavaraa noudetaan useasta osoitteesta tai viedään useaan kohteeseen, jokainen pysähdys lisää työvaiheita.

Usean osoitteen muuttoon kuuluu:

• siirtyminen kohteiden välillä
• pysäköinti jokaisessa osoitteessa
• kulkureittien tarkistaminen
• tavaroiden erottelu osoitteittain
• kuorman järjestäminen purkujärjestyksen mukaan
• avainten ja yhteyshenkilöiden koordinointi

Ilmoita kaikki osoitteet tarjouspyynnössä. Kerro myös, kuinka paljon tavaraa kustakin kohteesta haetaan ja mihin tavarat viedään.

Merkitse laatikot ja kalusteet kohdeosoitteen mukaan. Pelkkä huonemerkintä ei riitä, jos tavaraa jaetaan useaan kotiin.

Useita osoitteita ja muita poikkeavia tilanteita käsitellään vaativan kotimuuton oppaassa.

Odottaminen voi lisätä muuton kokonaisaikaa

Muuttopäivän työ voi keskeytyä, jos tarvittava asia ei ole valmiina.

Odottamista voivat aiheuttaa:

• uuden kodin avainten viivästyminen
• hissivarauksen puuttuminen
• pysäköintipaikan puuttuminen
• portin tai puomin avaajan odottaminen
• keskeneräinen pakkaaminen
• epäselvät sijoitteluohjeet
• tavaroiden erottelu muuton aikana
• toisen palveluntarjoajan keskeneräinen työ
• asiakkaan yhteyshenkilön puuttuminen

Varmista avaimet, ovikoodit, hissit ja pysäköinti ennen muuttopäivää. Nimeä yksi henkilö, joka on tavoitettavissa koko työn ajan.

Muuton huolellinen valmistelu ei poista kaikkia yllätyksiä, mutta se vähentää asioita, jotka voidaan ratkaista jo etukäteen.

Voiko muuton keston tietää etukäteen?

Muuton kestosta voidaan tehdä arvio, kun tavaramäärä, osoitteet, kulkureitit ja työvaiheet tunnetaan riittävän tarkasti. Tuntiarvio ei kuitenkaan ole automaattisesti lupaus lopullisesta kestosta.

Arvion tarkkuutta parantavat:

• huonekohtainen tavaraluettelo
• arvio muuttolaatikoiden määrästä
• tiedot varastoista
• luettelo suurista kalusteista
• lähtö- ja kohdekerros
• hissien tiedot
• kantomatkat
• pysäköintipaikat
• purettavat kalusteet
• pakkaamisen tilanne
• tarvittavat lisätyöt
• useat osoitteet tai autokuormat

Kerro epävarmat tiedot avoimesti. Jos et esimerkiksi tiedä laatikoiden määrää, anna tämänhetkinen arvio ja päivitä se pakkaamisen edetessä.

Muuttopalvelun tarjouspyyntöoppaasta saat valmiin rakenteen tarvittavien tietojen kokoamiseen.

Näin vähennät muuttoon kuluvaa aikaa

Asiakkaan valmisteluilla voidaan vähentää erityisesti odottamista ja ylimääräistä tavaroiden käsittelyä.

Ennen muuttopäivää:

• pakkaa pienet tavarat
• sulje ja merkitse laatikot
• pidä laatikoiden paino kohtuullisena
• erottele muuttoon kuulumattomat tavarat
• ilmoita suuret ja painavat esineet
• tyhjennä kalusteet
• sovi purkamisesta ja kokoamisesta
• vapauta kulkureitit
• varaa hissi tarvittaessa
• selvitä pysäköinti
• varmista avainten saatavuus
• päätä suurten kalusteiden paikat uudessa kodissa
• nimeä yksi yhteyshenkilö

Älä nopeuta muuttoa tinkimällä pakkaamisesta tai tavaroiden suojaamisesta. Tavoitteena on poistaa tarpeeton odottaminen, ei ohittaa tavaroiden turvallisen käsittelyn työvaiheita.

Muuton keston tarkistuslista

Kun arvioit muuton kokonaisaikaa, tarkista:

• Tavaramäärä on kuvattu realistisesti.
• Varastot ja sivutilat ovat mukana arviossa.
• Muuttolaatikoiden määrä on arvioitu.
• Suuret ja painavat tavarat on ilmoitettu.
• Purettavat kalusteet on listattu.
• Muuttajien määrä on vahvistettu.
• Muuttoauton sopivuus on arvioitu.
• Mahdolliset useat kuormat on huomioitu.
• Lähtö- ja kohdekerros on ilmoitettu.
• Hissien tiedot ovat selvillä.
• Kantomatkat on arvioitu.
• Pysäköinti on selvitetty.
• Ajomatka ja mahdolliset välietapit on huomioitu.
• Avainten saatavuus on vahvistettu.
• Pakkaaminen valmistuu ennen muuttopäivää.
• Uuden kodin sijoitteluohjeet ovat valmiit.
• Yksi henkilö toimii muuton yhteyshenkilönä.

Muuton kesto syntyy useiden peräkkäisten työvaiheiden summasta. Kun jokainen vaihe ja molempien osoitteiden olosuhteet huomioidaan, työajasta saadaan hyödyllisempi arvio kuin asunnon neliöiden perusteella.