Suuren kodin muutto – suunnitteluopas tavaramäärältään isoon muuttoon

Mitä suuren kodin muutossa pitää suunnitella?

Suuren kodin muutossa tavaraa kertyy yleensä useista huoneista ja kodin sivutiloista. Muutettavana voi olla kalusteiden ja laatikoiden lisäksi kodinkoneita, työvälineitä, harrastusvälineitä, pihakalusteita sekä autotallin tai varaston sisältöä.

Muuton laajuutta ei siksi kannata arvioida vain neliömäärän perusteella. Samankokoisissa kodeissa voi olla hyvin erilainen määrä tavaraa.

Suuren muuton suunnittelussa pitää selvittää ainakin:

• muutettavien huoneiden ja sivutilojen määrä
• arvio muuttolaatikoiden määrästä
• suuret ja painavat kalusteet
• purettavat ja koottavat kalusteet
• lähtö- ja kohdeosoitteen kerrokset
• hissien käyttömahdollisuus
• kantomatka molemmissa osoitteissa
• muuttoauton pysäköinti
• arvio tarvittavista autokuormista
• muuttajien määrä
• pakkaamiseen tarvittava aika
• tavarat, joita ei muuteta uuteen kotiin

Mitä aikaisemmin nämä asiat kartoitetaan, sitä helpompi muutto on aikatauluttaa. Samalla muuttofirma saa paremmat tiedot tarjouksen ja resurssien suunnittelua varten.

Mistä tietää, että kyseessä on suuri muutto?

Suurelle muutolle ei ole yhtä neliöihin tai laatikoihin perustuvaa rajaa. Muutto voi olla tavaramäärältään suuri, vaikka asunto ei olisi poikkeuksellisen iso.

Muutto vaatii tavallista enemmän suunnittelua esimerkiksi silloin, kun:

• muutetaan suuresta kerrostaloasunnosta
• muutetaan omakotitalosta
• kodissa on useita makuu- tai työhuoneita
• muutossa tyhjennetään kellari, vintti tai erillinen varasto
• autotallissa on paljon työkaluja ja harrastusvälineitä
• mukana on runsaasti suuria kalusteita
• tavaroita siirretään useampaan osoitteeseen
• kalusteita pitää purkaa ja koota paljon
• muuttoon tarvitaan useita autokuormia
• kohteessa on pitkät kantomatkat tai paljon portaita

Yksittäinen suuri esine ei tee muutosta suurta, mutta se voi vaikuttaa kaluston, työvälineiden ja henkilöstön valintaan. Poikkeavan painavat tai suuret tavarat pitää ilmoittaa muuttofirmalle erikseen.

Jos tavaraa on useissa asuinhuoneissa, varastoissa tai piharakennuksissa, muuton laajuus kannattaa kuvata Radekodille ennen tiimin valintaa. Nykyiset tiimivaihtoehdot löytyvät muuttopalveluiden palvelusivulta.

Suuren kodin tavaramäärän arviointi

Tavaramäärän arviointi on yksi suuren kodin muuton tärkeimmistä valmisteluista. Puutteellinen arvio voi vaikuttaa muuttajien määrään, autokuormiin, työaikaan ja muuton aikatauluun.

Helpoimmin arviointi onnistuu käymällä koti läpi tila kerrallaan.

Listaa kodin kaikki huoneet

Kirjaa ensin varsinaiset asuintilat:

• olohuone
• keittiö
• makuuhuoneet
• työhuone
• kodinhoitohuone
• eteinen
• kylpyhuone
• sauna
• vaatehuoneet

Merkitse jokaisesta tilasta suuret kalusteet sekä arvio pakattavien laatikoiden määrästä.

Pelkkä maininta esimerkiksi neljästä huoneesta ei vielä kerro, onko yhdessä huoneessa vain sänky vai useita kaappeja, hyllyjä ja työpiste.

Muista varastot ja muut sivutilat

Suuren kodin muuton työmäärä arvioidaan helposti liian pieneksi, jos huomio kohdistuu vain asuintiloihin.

Käy läpi myös:

• kellari
• vintti
• lämmin ja kylmä varasto
• autotalli
• pihavarasto
• terassi
• parveke
• tekninen tila
• kasvihuone tai muu piharakennus

Näissä tiloissa voi olla paljon pieniä tavaroita, jotka vaativat pakkaamista. Työkalut, ruukut, autonrenkaat, polkupyörät ja harrastusvälineet vievät myös runsaasti tilaa muuttoautossa.

Tee luettelo suurista kalusteista

Merkitse ainakin:

• sohvat ja nojatuolit
• sängyt ja runkopatjat
• ruokapöydät
• suuret hyllyt
• vaatekaapit
• työpöydät
• lipastot
• televisiot
• pesukoneet ja kuivausrummut
• jääkaapit ja pakastimet
• ulkokalusteet
• kuntolaitteet

Ilmoita, jos kaluste on tavallista suurempi, painavampi tai hankalan muotoinen. Kerro myös, voiko sen purkaa kuljetusta varten.

Huonekohtaisen luettelon ja kuvien avulla muuttofirma saa paremman käsityksen tavaramäärästä kuin pelkän asunnon neliömäärän perusteella.

Milloin suuren kodin muutto kannattaa aloittaa?

Suuren kodin muuttoa ei kannata jättää viimeisille viikoille. Pelkkä pakkaaminen voi viedä pitkään, jos tavaraa on kertynyt useisiin huoneisiin, kaappeihin ja varastoihin.

Valmistelut kannattaa aloittaa heti, kun muuton toteutuminen ja arvioitu ajankohta ovat tiedossa.

Ensimmäinen vaihe: kartoita ja karsi

Aloita tavaroiden läpikäynnillä. Päätä, mitkä tavarat:

• muuttavat uuteen kotiin
• myydään
• lahjoitetaan
• kierrätetään
• viedään asianmukaiseen jätteenkäsittelyyn

Turhan tavaran vähentäminen ennen muuttoa pienentää pakattavaa ja kannettavaa määrää. Samalla uuteen kotiin tarvitsee purkaa vähemmän tavaraa.

Älä kuitenkaan oleta, että muuttofirma kuljettaa kaikki poistettavat tavarat automaattisesti. Jos tarvitset tarpeettoman irtaimiston poisvientiä, sovi työn sisällöstä etukäteen.

Toinen vaihe: pyydä tarjous

Tarjous kannattaa pyytää, kun pystyt kuvaamaan tavaramäärän, osoitteet ja muuttopäivän riittävän tarkasti.

Suuren muuton tarjouspyynnössä pelkkä asunnon koko ei yleensä riitä. Liitä mukaan huonekohtainen luettelo, kuvia tai muuta muuttofirman pyytämää aineistoa.

Kolmas vaihe: pakkaa vaiheittain

Aloita tavaroista, joita et tarvitse ennen muuttoa:

• sesonkivaatteet
• kirjat
• koriste-esineet
• vierashuoneen tavarat
• varastot
• harvoin käytettävät keittiövälineet
• arkistot ja harrastusvälineet

Jätä päivittäisessä käytössä olevat tavarat viimeiseksi. Merkitse jokaiseen laatikkoon kohdehuone ja lyhyt kuvaus sisällöstä.

Kun tavaramäärä ja arvioitu muuttopäivä ovat tiedossa, voit tiedustella sopivan muuttotiimin saatavuutta yhteydenottosivun kautta.

Kuinka monta muuttajaa suuren kodin muuttoon tarvitaan?

Muuttajien määrä vaikuttaa sekä tuntihintaan että työn etenemiseen. Suuressa muutossa lisähenkilö voi nopeuttaa kantamista, mutta sopiva tiimikoko riippuu kohteen olosuhteista.

Kolmen muuttajan tiimi voi olla hyödyllinen, kun:

• tavaraa on paljon
• kantomatka on pitkä
• muutetaan ilman hissiä
• suuria kalusteita on runsaasti
• muutolle on varattu rajallinen aika
• tavaroita siirretään useasta tilasta
• kuormaa pitää järjestellä autossa samanaikaisesti kantamisen kanssa

Kolmas muuttaja voi esimerkiksi järjestellä kuormaa autossa kahden muun kantaessa. Toisessa kohteessa lisähenkilö voi nopeuttaa tavaroiden siirtämistä portaiden, hissin ja auton välillä.

Suurempi tiimi ei kuitenkaan lyhennä jokaista työvaihetta samassa suhteessa. Kapea porraskäytävä, pieni hissi tai ahdas sisäänkäynti voi rajoittaa sitä, kuinka monta henkilöä pystyy työskentelemään yhtä aikaa.

Radekodin hinnastossa on vaihtoehtoina kaksi muuttajaa ja kevyt kuorma-auto sekä kolme muuttajaa ja kevyt kuorma-auto. Yritys suosittelee kolmen muuttajan tiimiä erityisesti suurempiin muuttoihin, pitkille kantomatkoille ja kohteisiin, joissa ei ole hissiä.

Kahden ja kolmen muuttajan vaihtoehdot sekä niiden voimassa olevat tuntihinnat voi tarkistaa hinnastosta. Suureen muuttoon sopiva tiimi kannattaa valita tavaramäärän ja kohteiden olosuhteiden perusteella.

Kuinka monta autokuormaa suuren kodin muutossa tarvitaan?

Tarvittavien kuormien määrä riippuu tavaroiden tilavuudesta, pakkaustavasta ja muuttoauton kapasiteetista. Pelkkä asunnon pinta-ala ei anna luotettavaa vastausta.

Kuormien määrään vaikuttavat:

• laatikoiden määrä
• kalusteiden koko
• kalusteiden purkaminen
• kodinkoneet
• varastojen sisältö
• pihakalusteet
• polkupyörät ja harrastusvälineet
• tavaroiden pinottavuus
• suojaamiseen tarvittava tila

Purettu kaluste voi viedä autossa vähemmän tilaa kuin kokonaisena kuljetettava kaluste. Toisaalta herkästi vahingoittuvia tavaroita ei voida pinota samalla tavalla kuin kestäviä ja tasakokoisia laatikoita.

Kysy muuttofirmalta, kuinka moneen kuormaan arvio perustuu. Jos kuormia arvioidaan tarvittavan useita, selvitä myös:

• kuinka pitkä ajomatka osoitteiden välillä on
• miten kuormien vaihtuminen vaikuttaa aikatauluun
• kuka jää työskentelemään lähtö- tai kohdeosoitteeseen ajon aikana
• missä järjestyksessä tavarat kuljetetaan
• mitkä tavarat tarvitaan ensimmäisenä uudessa kodissa

Auton kapasiteetti ja arvio tarvittavista ajokerroista kannattaa vahvistaa tarjouspyynnön yhteydessä. Radekodin palveluun kuuluva kalusto on kuvattu palvelusivulla.

Omakotitalon muutossa pitää huomioida kaikki tilat

Omakotitalon muutto on usein tavaramäärältään suuri, koska muutettavaa kertyy varsinaisten asuintilojen lisäksi pihalta, varastoista ja autotallista.

Tee omakotitalon muuttoa varten erilliset luettelot:

• asuintilojen tavaroista
• varastojen sisällöstä
• autotallin tavaroista
• pihakalusteista
• työkaluista
• harrastusvälineistä
• kodinkoneista
• piharakennusten tavaroista

Kerro muuttofirmalle, jos tavaroita kannetaan eri ovien kautta tai jos kohteessa on useita rakennuksia. Muuttotiimin pitää tietää, mistä tiloista tavarat haetaan ja pääseekö muuttoauto niiden lähelle.

Tarkista omakotitalon kantoreitit

Omakotitalon pihalla muuttoauton pysäköintiin voivat vaikuttaa:

• kapea tai jyrkkä pihatie
• pehmeä piha
• matalat puut tai rakenteet
• portit
• pysäköidyt autot
• talviolosuhteet
• portaat ja terassit
• useat sisäänkäynnit

Varmista, että kulkureitti on vapaa tavaroista, lumesta ja muista esteistä. Jos autoa ei voida ajaa lähelle ovea, kantomatka voi kasvaa huomattavasti.

Huomioi nesteet ja muut hankalasti kuljetettavat aineet

Autotallissa, varastossa tai teknisessä tilassa voi olla maaleja, polttoaineita, kaasupulloja, kemikaaleja ja muita aineita, joiden kuljettamiseen voi liittyä rajoituksia.

Kerro tällaisista tavaroista muuttofirmalle ennakkoon. Älä pakkaa vuotavia, helposti syttyviä tai muuten vaarallisia aineita tavallisten muuttolaatikoiden joukkoon.

Miten suuret kalusteet valmistellaan muuttoon?

Suuren kodin muutossa on usein kalusteita, jotka eivät mahdu ovista tai hissiin kokonaisina. Niitä voidaan joutua purkamaan kuljetusta varten.

Kartoita ennen muuttopäivää:

• mitkä kalusteet voidaan purkaa
• kuka purkamisen tekee
• tarvitaanko valmistajan ohjeita
• missä ruuvit ja kiinnikkeet säilytetään
• mahtuvatko suurimmat osat porraskäytävään tai hissiin
• tarvitseeko jokin esine erityistä suojausta

Radekodin tuntihintaan kuuluvat tavalliset kalusteiden purku- ja kokoamistyöt. Työn laajuudesta kannattaa silti kertoa tarjouspyynnössä, jotta siihen voidaan varata aikaa.

Jos purat kalusteita itse:

1. Ota kalusteesta kuva ennen purkamista.
2. Merkitse osat tarvittaessa.
3. Laita ruuvit ja pienet kiinnikkeet suljettavaan pussiin.
4. Merkitse pussi kalusteen nimellä.
5. Älä teippaa kiinnikkeitä suoraan herkkään pintaan.
6. Säilytä kokoamisohjeet helposti löydettävinä.

Ilmoita muuttofirmalle erityisen suurista tai painavista kalusteista. Yritys voi silloin arvioida etukäteen, miten tavara voidaan siirtää turvallisesti.

Milloin suuren kodin muuttoon kannattaa tilata pakkauspalvelu?

Pakkauspalvelua kannattaa harkita, jos tavaraa on paljon eikä pakkaamiseen ole riittävästi aikaa tai työvoimaa. Palvelu voi olla hyödyllinen myös silloin, kun muutto pitää toteuttaa nopealla aikataululla.

Pakkausapua voidaan tarvita esimerkiksi:

• koko kodin irtaimiston pakkaamiseen
• keittiön ja astioiden pakkaamiseen
• kirjaston tai työhuoneen pakkaamiseen
• varastojen läpikäyntiin
• herkkien esineiden suojaamiseen
• viimeisten tavaroiden pakkaamiseen ennen muuttopäivää

Sovi etukäteen:

• mitä tiloja pakkauspalvelu koskee
• kuka toimittaa laatikot ja muut materiaalit
• milloin pakkaaminen tehdään
• miten työ laskutetaan
• mitä asiakkaan pitää pakata itse
• mitä tavaroita pakkauspalvelu ei käsittele
• miten laatikot merkitään
• kuuluuko purkaminen palveluun

Älä jätä pakkaustyön laajuutta sovittavaksi vasta muuttopäivänä. Suuressa kodissa keskeneräinen pakkaaminen voi vaikuttaa merkittävästi muun muuton aikatauluun.

Radekodin tarjoamat pakkaamiseen ja muihin muuton työvaiheisiin liittyvät palvelut löytyvät muuttopalveluiden kuvauksesta. Pakkaustyön tarkka laajuus kannattaa vahvistaa tarjouksessa.

Suuren kodin muuttopäivän aikataulu

Suuren muuton työjärjestys kannattaa sopia ennen muuttotiimin saapumista. Kaikkia tavaroita ei tarvitse kantaa siinä järjestyksessä, jossa ne sattuvat tulemaan vastaan.

Hyvä työjärjestys huomioi:

• ensimmäiseen kuormaan tulevat tavarat
• viimeisenä tarvittavat tavarat lähtöosoitteessa
• ensimmäisenä tarvittavat tavarat uudessa kodissa
• suuret kalusteet
• purettavat kalusteet
• varastojen ja sivutilojen tavarat
• useat autokuormat
• avainten luovutuksen
• mahdolliset aikarajoitukset kiinteistöissä

Uuteen kotiin kannattaa nimetä henkilö, joka ohjaa tavaroiden sijoittelua. Kun laatikoissa ja kalusteissa on kohdehuoneen merkintä, niitä ei tarvitse jättää eteiseen odottamaan myöhempää siirtämistä.

Jos muuttoon kuuluu useita kuormia, mieti etukäteen, mitkä tavarat kuljetetaan ensimmäisinä. Sänkyjen, tärkeimpien pöytien ja päivittäin tarvittavien tavaroiden sijoittaminen kannattaa sovittaa muun kuorman järjestykseen.

Kirjaa sovittu työjärjestys ennen muuttopäivää ja varmista, että muuttotiimillä on ajantasaiset osoite-, kulku- ja yhteystiedot.

Mitä suuren kodin muutosta ilmoitetaan tarjouspyynnössä?

Suuren kodin tarjouspyynnön pitää antaa realistinen kuva tavaramäärästä ja työolosuhteista.

Sisällytä tarjouspyyntöön:

1. Lähtö- ja kohdeosoite.
2. Muuttopäivä ja toivottu aloitusaika.
3. Kotien pinta-alat ja huonemäärät.
4. Luettelo kaikista muutettavista sivutiloista.
5. Arvio muuttolaatikoiden määrästä.
6. Luettelo suurista kalusteista ja kodinkoneista.
7. Purettavat ja koottavat kalusteet.
8. Painavat tai poikkeavan kokoiset tavarat.
9. Kerrokset ja hissien tiedot.
10. Arvio kantomatkoista.
11. Muuttoauton pysäköintimahdollisuudet.
12. Pakkauspalvelun tai muuttolaatikoiden tarve.
13. Tavarat, jotka viedään muualle kuin uuteen kotiin.
14. Tiedot mahdollisista useista lähtö- tai kohdeosoitteista.
15. Muut aikatauluun vaikuttavat rajoitukset.

Jos et osaa arvioida tavaramäärää, kerro se avoimesti ja kysy, millaista aineistoa muuttofirma tarvitsee. Huonekohtaiset kuvat tai video voivat antaa paremman kuvan kuin pelkkä neliömäärä.

Kun tiedot on koottu, ne voi lähettää yhteydenottosivun kautta. Kattava kuvaus auttaa arvioimaan suuren kodin muuttoon sopivaa tiimiä ja toteutusta.

Suuren kodin muuton viimeinen tarkistuslista

Käy muuttoa edeltävänä päivänä läpi ainakin seuraavat asiat:

• Kaikki muutettavat tilat on käyty läpi.
• Kellari, vintti, varastot ja autotalli on huomioitu.
• Pienet tavarat on pakattu.
• Muuttolaatikot on suljettu ja merkitty.
• Muuttoon kuulumattomat tavarat on eroteltu.
• Suurista ja painavista esineistä on ilmoitettu.
• Kalusteiden purkamisesta ja kokoamisesta on sovittu.
• Kodinkoneisiin liittyvät työt on sovittu.
• Kulkureitit ovat vapaat.
• Hissin käyttö on tarvittaessa varattu.
• Muuttoauton pysäköinti on selvitetty.
• Portit, ovet ja kulkuluvat on huomioitu.
• Avainten aikataulu on vahvistettu.
• Uuden kodin huoneet on nimetty laatikoiden merkintöjä vastaavasti.
• Lääkkeet, asiakirjat, avaimet ja arvoesineet on erotettu muuttokuormasta.
• Muuttotiimillä on oikeat osoitteet ja yhteystiedot.
• Tarjouksen sisältö ja sovitut työvaiheet on tarkistettu.

Suuren kodin muutossa onnistunut ennakkokartoitus näkyy muuttopäivänä selkeänä työjärjestyksenä. Kun tavaramäärä, kulkureitit ja työvaiheet tunnetaan etukäteen, muuttotiimi voi keskittyä kantamiseen, suojaamiseen ja kuljetukseen.