Erityistä suunnittelua vaativat kotimuutot – ratkaisut tavallista vaativampiin tilanteisiin

Milloin kotimuutto vaatii erityistä suunnittelua?

Jokainen muutto tarvitsee jonkinlaisen suunnitelman. Tavallista tarkempi valmistelu on tarpeen, jos osoitteisiin, tavaroihin tai aikatauluun liittyy tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa kantamiseen ja kuljetukseen.

Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi:

• muutto korkeasta kerroksesta ilman hissiä
• pieni hissi, johon suuret kalusteet eivät mahdu
• pitkä kantomatka asunnon ja muuttoauton välillä
• suuri tavaramäärä
• useita lähtö- tai kohdeosoitteita
• väliaikainen muutto
• muutto keskeneräiseen tai remontoitavaan kotiin
• ikäihmisen muutto
• lapsiperheen muutto
• muutto lyhyellä varoitusajalla
• painavat tai poikkeavan kokoiset tavarat
• runsaasti purettavia ja koottavia kalusteita
• tarkasti rajattu avainten luovutusaika
• vaikea pysäköintitilanne

Yksikin näistä tekijöistä voi muuttaa sopivaa työjärjestystä. Jos muutossa yhdistyy useita erityispiirteitä, niiden vaikutusta pitää arvioida kokonaisuutena.

Esimerkiksi suuren kodin muutto korkeasta kerroksesta ilman hissiä on eri työ kuin saman tavaramäärän siirtäminen omakotitalosta, jonka oven viereen muuttoauto pääsee. Tavara voi olla sama, mutta kantamiseen tarvittava aika ja työn kuormittavuus poikkeavat toisistaan.

Muuton yleinen vaiheistus löytyy muuton suunnitteluoppaasta.

Muutto ilman hissiä

Muutto ilman hissiä vaikuttaa tavaroiden kantamiseen etenkin ylemmissä kerroksissa. Jokainen laatikko ja kaluste kuljetetaan portaiden kautta sekä lähtö- että mahdollisesti kohdeosoitteessa.

Ilmoita tarjouspyynnössä:

• lähtökerros
• kohdekerros
• portaiden määrä
• porraskäytävän leveys
• tasanteiden koko
• jyrkät tai kapeat kohdat
• ulko-oven ja auton välinen matka
• suuret kalusteet
• painavat tavarat

Valokuvat porraskäytävästä ja tasanteista voivat auttaa olosuhteiden arvioinnissa. Kuvaa erityisesti kohdat, joissa suuri kaluste pitää kääntää tai nostaa kaiteen ohi.

Mittaa suuret kalusteet ja kulkureitti

Mittaa ennen muuttopäivää:

• kalusteen leveys, korkeus ja syvyys
• ulko-ovien leveys ja korkeus
• porraskäytävän kapein kohta
• tasanteiden leveys
• mahdolliset väliovet
• uuden kodin vastaavat kulkureitit

Selvitä samalla, voidaanko kaluste purkaa. Sohvan jalat, pöytälevy tai sängyn runko voidaan joissakin tapauksissa irrottaa, jolloin kantaminen helpottuu.

Jos kaluste ei mahdu tavallista reittiä, älä oleta, että se voidaan siirtää ikkunan, parvekkeen tai muun poikkeavan reitin kautta. Tällainen toteutus voi vaatia erillistä kalustoa ja palvelua, jonka saatavuus pitää selvittää etukäteen.

Valitse muuttajien määrä olosuhteiden mukaan

Kolmen muuttajan tiimi voi olla tarkoituksenmukainen, jos tavaraa on paljon, kantomatka on pitkä tai kohteessa ei ole hissiä. Sopiva tiimikoko riippuu kuitenkin koko muutosta.

Voimassa olevat kahden ja kolmen muuttajan vaihtoehdot löytyvät hinnastostamme. Kerro portaista ja tavaramäärästä tarjouspyynnössä, jotta tiimin sopivuus voidaan arvioida.

Muutto korkeasta kerroksesta

Korkea kerros ei välttämättä tee muutosta vaikeaa, jos käytössä on riittävän suuri hissi ja muuttoautolle löytyy paikka läheltä sisäänkäyntiä. Työ muuttuu vaativammaksi, jos hissi on pieni, ruuhkainen tai kokonaan poissa käytöstä.

Tarkista:

• pitääkö hissi varata
• saako hissiä käyttää muuttoon
• kuka vastaa hissin suojaamisesta
• hissin oven leveys
• hissikorin sisämitat
• hissin ilmoitettu painoraja
• mahtuvatko suurimmat kalusteet hissiin
• onko hissille johtavalla reitillä portaita
• mitä tehdään, jos hissi ei ole käytössä

Mittaa suurimmat kalusteet ja vertaa niitä hissiin. Pelkkä silmämääräinen arvio voi olla harhaanjohtava.

Jos osa tavaroista kulkee hissillä ja osa portaissa, merkitse etukäteen, mitkä kalusteet pitää purkaa tai kantaa toista reittiä. Näin työjärjestystä ei tarvitse ratkaista jokaisen esineen kohdalla erikseen.

Pitkä kantomatka muutossa

Pitkä kantomatka syntyy, kun muuttoauto ei pääse lähelle käytettävää ovea. Reitti voi kulkea sisäpihan, pitkän käytävän, parkkihallin, kävelyalueen tai useiden ovien kautta.

Kantomatkan merkitys kasvaa tavaramäärän mukana. Sama reitti kuljetaan jokaisen laatikon ja kalusteen kanssa.

Selvitä molemmista osoitteista:

• auton sallittu pysäköintipaikka
• etäisyys autolta ulko-ovelle
• sisäkäytävien pituus
• portaiden ja ramppien määrä
• ovien ja porttien avaaminen
• mahdolliset kulkuluvat
• pihan ajo-oikeus
• reitin pinta ja jyrkkyys

Helsingissä pitkä kantomatka voi syntyä esimerkiksi kantakaupungin pysäköintitilanteesta tai sisäpihasta. Espoossa ja Vantaalla laaja piha-alue tai kävelyreitti voi jättää auton kauas asunnosta.

Paikalliset pysäköinti- ja kulkureitit on käsitelty tarkemmin Helsingin, Espoon ja Vantaan muutto-oppaassa.

Muutto kahdesta osoitteesta yhteen kotiin

Kun tavaraa haetaan kahdesta osoitteesta ja viedään yhteen kotiin, tarjouspyyntöön tarvitaan tiedot kaikista kolmesta kohteesta.

Ilmoita jokaisesta osoitteesta:

• tarkka osoite
• tavaramäärä
• kerros
• hissi
• kantomatka
• pysäköinti
• suuret kalusteet
• sovittu pääsyaika

Suunnittele noutojärjestys osoitteiden sijainnin ja tavaroiden perusteella. Huomioi myös, missä järjestyksessä tavarat halutaan uuteen kotiin.

Merkitse laatikot sekä lähtöosoitteen että kohdehuoneen mukaan. Tämä helpottaa tavaroiden erottamista, jos molemmissa lähtöosoitteissa on samantyyppisiä pakkauksia.

Esimerkiksi merkintä voi olla:

Lähtö B – keittiö – astiat

Uudessa kodissa yhden henkilön kannattaa ohjata molemmista osoitteista tulevien tavaroiden sijoittelua. Jos kaksi henkilöä antaa eri ohjeita, laatikoita ja kalusteita voidaan joutua siirtämään uudelleen.

Muutto yhdestä kodista kahteen osoitteeseen

Kun yhden kodin tavarat jaetaan kahteen kohteeseen, kuorman merkintä ja järjestys ovat erityisen tärkeitä.

Merkitse jokainen laatikko ja kaluste kohdeosoitteen mukaan. Pelkkä huonemerkintä ei riitä, jos kummassakin kodissa on esimerkiksi olohuone tai makuuhuone.

Käytä selkeää järjestelmää:

• Kohde A – osoite tai sovittu tunnus
• Kohde B – osoite tai sovittu tunnus
• kohdehuone
• tarvittaessa sisältö

Erota eri kohteisiin menevät tavarat jo lähtöasunnossa. Jos mahdollista, sijoita ne omille alueilleen tai käytä näkyvää värikoodausta.

Kerro tarjouspyynnössä:

• tavaramäärä kohteittain
• osoitteiden järjestys
• avainten saatavuus
• kohteiden kerrokset ja hissit
• arvio kantomatkoista
• tavarat, joita ei saa sekoittaa
• kummankin kohteen yhteyshenkilö

Kuormausjärjestys suunnitellaan niin, että ensimmäiseen kohteeseen menevät tavarat voidaan purkaa ilman toisen kohteen tavaroiden tarpeetonta siirtämistä.

Väliaikainen muutto

Väliaikaisessa muutossa kaikki tavarat eivät välttämättä siirry samaan paikkaan. Osa voidaan viedä väliaikaiseen asuntoon ja osa erikseen sovittuun säilytyspaikkaan.

Jaa tavarat ryhmiin:

• väliaikaiseen kotiin tarvittavat
• myöhemmin tarvittavat
• säilytykseen menevät
• itse kuljetettavat
• poistettavat

Merkitse jokainen pakkaus määränpään mukaan. Älä käytä pelkkää merkintää “varastoon”, jos käytössä on useita säilytyspaikkoja.

Väliaikaiseen kotiin tarvitaan tavallisesti ainakin:

• vaatteet
• lääkkeet
• hygieniatarvikkeet
• välttämättömät keittiötarvikkeet
• työ- ja opiskeluvälineet
• lasten perustarvikkeet
• tarvittavat kalusteet
• tärkeät asiakirjat

Säilytykseen menevät tavarat pitää pakata olosuhteiden ja säilytysajan mukaan. Selvitä säilytystilan kuivuus, lämpötila, turvallisuus ja tavaroiden saatavuus suoraan säilytyspalvelun tarjoajalta.

Meillä ei ole verkkosivuilla ilmoitettua varastointipalvelua. Jos muuttoon liittyy erillinen säilytysratkaisu, asiakas järjestää sen muun palveluntarjoajan kanssa ja ilmoittaa meille nouto- tai toimitusosoitteen.

Muutto remontin keskelle

Keskeneräiseen kotiin muuttamisessa pitää selvittää, mihin tavarat voidaan sijoittaa turvallisesti.

Älä vie tavaroita alueelle, jossa:

• pinnat ovat märkiä
• työkalut tai materiaalit estävät kulkemista
• pölyävä työ on kesken
• ovet tai ikkunat eivät ole kunnolla suljettavissa
• sähkö- tai vesityöt aiheuttavat riskin
• tavarat estävät remontin jatkamisen

Sovi ennen muuttopäivää:

• mitkä huoneet ovat käytettävissä
• mihin laatikot viedään
• mitkä kalusteet voidaan koota
• mitä tavaroita tarvitaan ensimmäisinä
• kuka vastaa muuttotiimin ohjaamisesta
• milloin remonttityöntekijät ovat paikalla
• ovatko kulkureitit vapaat

Merkitse laatikot kohdehuoneen lisäksi esimerkiksi “avaa heti” tai “säilytä suljettuna”. Näin keskeneräiseen huoneeseen meneviä tavaroita ei tarvitse avata ennen remontin valmistumista.

Jos uuden kodin valmistuminen on epävarmaa, tee varasuunnitelma ennen muuttopäivää. Muuttotiimin saapuessa pitää olla tiedossa, mihin jokainen tavararyhmä viedään.

Ikäihmisen muutto

Ikäihmisen muutossa pitää varata riittävästi aikaa päätöksille, lajittelulle ja uuden kodin suunnittelulle. Muutto voi tarkoittaa siirtymistä pitkäaikaisesta kodista pienempään asuntoon tai palveluasumiseen.

Nimeä yksi läheinen tai muu vastuuhenkilö, joka:

• pitää yhteyttä muuttopalveluun
• auttaa tavaroiden kartoittamisessa
• vahvistaa muuttopäivän
• koordinoi avaimet
• huolehtii asiakirjoista ja lääkkeistä
• ohjaa tavaroiden sijoittelua uudessa kodissa
• vastaa muuttopäivän kysymyksiin

Älä jätä kaikkia tavaroita koskevia päätöksiä muuttopäivään. Käykää etukäteen läpi:

• uuteen kotiin mahtuvat kalusteet
• päivittäin tarvittavat tavarat
• tärkeät muistoesineet
• lahjoitettavat tai perheelle menevät tavarat
• poistettavat tavarat
• säilytettävät asiakirjat

Mittaa uuden kodin huoneet ja ovet. Päätä suurten kalusteiden paikat ennen muuttoa, jotta niitä ei tarvitse siirtää myöhemmin uudelleen.

Pakkaa lääkkeet, avaimet, henkilöllisyystodistukset ja muut tärkeät tavarat erilliseen laukkuun. Vastuuhenkilö pitää laukun omassa hallussaan.

Yksityiskohtaiset pakkausohjeet löytyvät pakkaaminen muuttoa varten -oppaasta.

Lapsiperheen muutto

Lapsiperheen muutossa pitää yhdistää muuton työjärjestys ja lasten turvallisuus. Avoimet ovet, kantoreitit ja painavat tavarat tekevät muuttopäivän ympäristöstä huonon leikkipaikan.

Järjestä mahdollisuuksien mukaan:

• lapsille hoitopaikka muuttopäiväksi
• yksi aikuinen vastaamaan lapsista
• lasten tärkeimmät tavarat erilliseen laukkuun
• ruoka ja juoma helposti saataville
• uuden kodin nukkumispaikat valmiiksi ensimmäisenä
• koulun tai päiväkodin tavarat erilleen muusta kuormasta

Jos lapset ovat paikalla, määritä heille turvallinen tila kantoreitin ulkopuolelta. Kerro muuttotiimille, missä lapset ovat.

Pakkaa lapselle tuttuja tavaroita ensimmäisen illan laatikkoon:

• vuodevaatteet
• yöpuku
• lempilelu
• hygieniatarvikkeet
• tarvittavat lääkkeet
• vaihtovaatteet
• koulun tai päiväkodin tarvikkeet

Merkitse lasten huoneeseen menevät laatikot selkeästi. Jos uusi huone halutaan saada nopeasti käyttöön, kerro siitä kuormausjärjestystä suunniteltaessa.

Opiskelijan pieni muutto

Opiskelijan muutto voi olla tavaramäärältään pieni mutta aikataulultaan haastava. Muutto voi tapahtua kalustettuun asuntoon, soluun tai kohteeseen, jossa pysäköinti ja hissin käyttö ovat rajallisia.

Kartoita:

• laatikoiden määrä
• sänky tai patja
• työpöytä ja tuoli
• televisio tai näyttö
• polkupyörä
• keittiötarvikkeet
• mahdollinen varasto
• lähtö- ja kohdekerros
• hissi
• muuttoauton paikka

Muuttopalvelu voi olla järkevä, jos mukana on suuria kalusteita, omaa autoa ei ole tai kantamiseen ei ole turvallista apua. Sopivuutta kannattaa arvioida palvelusisällön ja koko muuton kustannuksen perusteella.

Muuttopalvelun valintaopas auttaa vertaamaan omaa toteutusta ja ammattilaisten käyttämistä.

Painavat ja poikkeavan kokoiset tavarat

Painavista ja suurista tavaroista pitää ilmoittaa ennen tarjouksen vahvistamista.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• suuret kaapit
• massiivipuiset pöydät
• kuntolaitteet
• isot kodinkoneet
• pitkät tasot
• suuret peilit
• lasipintaiset kalusteet
• tavallista suuremmat televisiot
• muut hankalasti käsiteltävät esineet

Ilmoita:

• tavaran mitat
• arvioitu paino, jos tiedossa
• voiko tavaran purkaa
• lähtö- ja kohdekerros
• hissin mitat
• ovien leveydet
• portaikon kapeat kohdat
• kantomatka
• mahdolliset valmistajan siirto-ohjeet

Palvelusivullamme ilmoitetaan raskaiden ja suurten tavaroiden siirtäminen osaksi tarjoamiamme muuttoon liittyviä töitä. Yksittäisen esineen siirtämisen edellytykset pitää silti arvioida sen mittojen, painon ja kulkureitin perusteella.

Ajantasainen palvelusisältö löytyy muuttopalveluistamme.

Kodinkoneet kotimuutossa

Kodinkoneisiin liittyvät työt pitää sopia etukäteen. Kerro tarjouspyynnössä siirrettävät laitteet ja tarvittavat työvaiheet.

Astianpesukoneen voimme irrottaa ja tulpata vesiliitännän. Emme asenna astianpesukonetta uudessa kohteessa.

Selvitä muiden kodinkoneiden osalta:

• kuka irrottaa laitteen
• kuka tyhjentää ja puhdistaa sen
• milloin laite voidaan siirtää
• tarvitaanko kuljetusasentoa koskevia ohjeita
• kuka asentaa laitteen uudessa kodissa
• ovatko sähkö- ja vesiliitännät valmiina

Tyhjennä jääkaappi ja pakastin ajoissa. Noudata laitteen valmistajan ohjeita sulattamisesta, kuljetusasennosta ja käyttöönottamisesta.

Pesukoneeseen ja muihin vettä käyttäviin laitteisiin ei saa jäädä vettä, joka voi vuotaa kuljetuksen aikana. Käytä mahdollisia kuljetustukia valmistajan ohjeen mukaan.

Valaisimien irrottaminen ja asentaminen

Voimme auttaa valaisimien irrottamisessa ja asentamisessa muuton yhteydessä. Työstä pitää ilmoittaa etukäteen, jotta se voidaan sisällyttää sovittuun palveluun ja aikatauluun.

Kerro:

• irrotettavien valaisimien määrä
• asennettavien valaisimien määrä
• sijainti ja kattokorkeus
• valaisimien tyyppi
• onko asennuspaikka valmis
• tarvitaanko tavallista korkeampia tikkaita
• liittyykö kohteeseen muuta poikkeavaa

Pakkaa irrotetut kuvut, lasiosat ja lamput turvallisesti. Merkitse valaisimen osat ja kiinnikkeet niin, että ne löytyvät uudessa kodissa.

Kaikki sähkötyöt eivät kuulu tavallisen muuttopalvelun yhteydessä tehtäviin töihin. Työn soveltuvuus ja rajaus vahvistetaan ennen muuttoa.

Kiireellinen kotimuutto

Kiireellisessä muutossa tärkeintä on antaa olennaiset tiedot heti. Palvelun saatavuus riippuu aikataulusta.

Kerro ensimmäisessä yhteydenotossa:

• muuton viimeinen mahdollinen päivä
• lähtö- ja kohdeosoite
• asuntojen koko
• arvio tavaramäärästä
• kerrokset ja hissit
• pysäköinti
• suuret tavarat
• pakkaamisen tilanne
• tarvittavat lisätyöt
• onko avainten saatavuus varmistettu

Älä käytä aikaa täydellisen tavaraluettelon viimeistelyyn, jos muuttopäivä on aivan lähellä. Anna ensin realistinen kokonaiskuva ja täydennä tietoja sovitulla tavalla.

Kiire ei poista pakkaamisen, kulkureittien tai palvelusisällön tarkistamisen tarvetta. Se tekee olennaisten tietojen nopeasta kokoamisesta entistä tärkeämpää.

Vaativan kotimuuton tarjouspyyntö

Vaativan kotimuuton tarjouspyynnössä pitää tuoda erityispiirteet selvästi esiin. Älä jätä niitä yleisen tavarakuvauksen sisään.

Ilmoita:

1. Lähtö- ja kohdeosoitteet.
2. Kaikki muut muuttoon liittyvät osoitteet.
3. Muuttopäivä ja aikarajat.
4. Asuntojen koko ja huonemäärä.
5. Tavaramäärä.
6. Varastot ja sivutilat.
7. Kerrokset.
8. Hissien tiedot.
9. Kantomatkat.
10. Pysäköinti.
11. Painavat ja suuret tavarat.
12. Purettavat ja koottavat kalusteet.
13. Pakkaamisen tilanne.
14. Tarve pakkausavulle tai muuttolaatikoille.
15. Kodinkoneisiin liittyvät työt.
16. Valaisimiin liittyvät työt.
17. Remontin tai avainten aiheuttamat aikarajoitukset.
18. Muut olosuhteet, jotka voivat vaikuttaa työhön.

Jos et tiedä jotakin asiaa, kerro epävarmuudesta. Valokuva, video tai mitta voi auttaa täydentämään kuvausta.

Erityisen kotimuuton tarkistuslista

Osoitteet ja aikataulu

• Kaikki lähtö- ja kohdeosoitteet on ilmoitettu.
• Nouto- ja toimitusjärjestys on sovittu.
• Avainten saatavuus on vahvistettu.
• Muuttopäivän aikarajoitukset on ilmoitettu.
• Mahdollinen remonttitilanne on selvitetty.

Kulkureitit

• Kerrokset on ilmoitettu.
• Hissien koko ja käyttö on tarkistettu.
• Portaikot ja kapeat kohdat on kuvattu.
• Muuttoauton pysäköinti on selvitetty.
• Kantomatkat on arvioitu.
• Portit, puomit ja kulkuluvat on huomioitu.

Tavarat

• Tavaramäärä on kuvattu realistisesti.
• Varastot ja sivutilat ovat mukana arviossa.
• Suuret ja painavat tavarat on ilmoitettu.
• Kalusteiden purkamisesta on sovittu.
• Kodinkoneiden työvaiheet on sovittu.
• Valaisimiin liittyvät työt on sovittu.
• Eri osoitteisiin menevät tavarat on eroteltu.

Muuttopäivä

• Pakkaaminen on valmis tai pakkausavusta on sovittu.
• Yksi henkilö toimii yhteyshenkilönä.
• Uuden kodin tavaroiden paikat ovat tiedossa.
• Lapset ja lemmikit ovat poissa kantoreitiltä.
• Lääkkeet, asiakirjat ja avaimet ovat erillään kuormasta.
• Muuttotiimille ilmoitetaan heti mahdollisista muutoksista.

Erityinen muuttotilanne kannattaa tunnistaa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Kun poikkeavat tavarat, useat osoitteet, vaikeat kulkureitit ja aikarajoitukset tunnetaan etukäteen, muuton toteutus voidaan suunnitella niiden perusteella.