Yritysmuuton suunnittelu – opas hallittuun toimitilamuuttoon

Yritysmuuton suunnittelu alkaa tavoitteista ja aikarajoista

Yritysmuuton suunnittelussa ensimmäinen kysymys on, milloin vanhan tilan pitää olla tyhjä ja milloin uudessa toimitilassa pitää voida työskennellä.

Näiden ajankohtien väliin sijoitetaan:

• tavaroiden pakkaaminen
• kalusteiden purkaminen
• tavaroiden suojaaminen
• muuttoauton kuormaaminen
• kuljetus
• tavaroiden sijoittaminen
• kalusteiden kokoaminen
• työpisteiden käyttöönotto
• vanhan ja uuden tilan tarkistukset

Muuttoa ei kannata suunnitella vain kuljetuspäivän ympärille. Yrityksen pitää huomioida myös pakkaamiseen, henkilöstön ohjeistamiseen ja uuden tilan valmisteluun tarvittava aika.

Määritä aluksi:

1. Viimeinen työpäivä vanhassa tilassa.
2. Ensimmäinen tavoiteltu työpäivä uudessa tilassa.
3. Milloin uuteen tilaan pääsee.
4. Milloin vanha tila pitää luovuttaa.
5. Mitkä toiminnot voivat keskeytyä.
6. Mitkä toiminnot pitää pitää käytössä koko muuton ajan.
7. Mitkä tavarat tarvitaan ensimmäisinä uudessa tilassa.

Kun nämä ajat ja vaatimukset tunnetaan, muutto voidaan jakaa vaiheisiin.

Kotimuuton periaatteita voi soveltaa osittain myös yritysmuuttoon, mutta toimitilamuutossa vastuiden ja käyttökatkon suunnittelu korostuvat. Yleinen vaiheistus löytyy muuton suunnitteluoppaasta.

Nimeä yritysmuutolle vastuuhenkilö

Yritysmuutolla pitää olla yksi päävastuullinen henkilö. Hän kokoaa lähtötiedot, pitää yhteyttä muuttopalveluun ja varmistaa, että yrityksen sisäiset tehtävät etenevät.

Vastuuhenkilön tehtäviin voi kuulua:

• muuttoaikataulun ylläpito
• muutettavien tavaroiden kartoittaminen
• sisäisten vastuiden jakaminen
• yhteydenpito kiinteistöjen edustajiin
• kulkulupien selvittäminen
• muuttopalvelun tarjouspyyntö
• tarjousten vertailu
• henkilöstön ohjeistaminen
• muuttopäivän yhteyshenkilönä toimiminen
• muutosten ilmoittaminen
• lopputarkistusten järjestäminen

Päävastuullinen ei tee kaikkea itse. Suuressa yritysmuutossa jokaiselle osastolle tai tiimille voidaan nimetä oma yhteyshenkilö.

Osastojen yhteyshenkilöt voivat vastata esimerkiksi siitä, että:

• työpisteet on merkitty
• pakkaaminen valmistuu ajoissa
• poistettavat tavarat erotellaan
• erityistä käsittelyä vaativat laitteet tunnistetaan
• henkilöstö tietää muuttopäivän käytännöt
• uuden tilan huone- ja paikkamerkinnät ovat oikein

Muuttopäivänä muuttotiimille pitää kuitenkin antaa yhdenmukaisia ohjeita. Lopullisen päätösvallan kannattaa olla yhdellä henkilöllä.

Yritysmuuton projektisuunnitelma

Yritysmuuton projektisuunnitelman ei tarvitse olla monimutkainen. Sen pitää kuitenkin kertoa, mitä tehdään, kuka vastaa ja milloin tehtävän pitää olla valmis.

Suunnitelmaan kannattaa sisällyttää ainakin:

Tehtävä	Vastuu	Takaraja	Tila
Muutettavien tavaroiden kartoitus	Nimetty vastuuhenkilö	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Poistettavien tavaroiden päätökset	Osastojen vastuuhenkilöt	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Muuttopalvelun kilpailutus	Päävastuullinen	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Uuden tilan pohjakuva	Tilavastaava	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Työpisteiden merkintä	Tiimien yhteyshenkilöt	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Pakkaaminen	Henkilöstö tai sovittu palvelu	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Kulku- ja pysäköintijärjestelyt	Kiinteistön yhteyshenkilö	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Muuttopäivän ohjaus	Päävastuullinen	Muuttopäivä	Aloittamatta / työn alla / valmis
Lopputarkistus	Nimetyt tarkastajat	Sovittu päivä	Aloittamatta / työn alla / valmis

Seuraa erityisesti tehtäviä, joiden viivästyminen estää seuraavan vaiheen. Esimerkiksi uuden tilan työpistemerkintöjen pitää olla valmiina ennen tavaroiden saapumista.

Mitä yritysmuutossa pitää kartoittaa?

Yritysmuuton tavaramäärä kannattaa kartoittaa tila tai osasto kerrallaan.

Käy läpi:

• työpisteet
• neuvotteluhuoneet
• vastaanotto
• tauko- ja keittiötilat
• arkistot
• varastot
• sosiaalitilat
• tekniset tilat
• muut yhteiset tilat

Kirjaa jokaisesta tilasta:

• työpöydät
• työtuolit
• hyllyt ja kaapit
• laatikoiden arvioitu määrä
• näytöt ja muut laitteet
• tulostimet
• neuvottelutekniikka
• keittiölaitteet
• arkistoitavat asiakirjat
• suuret tai painavat tavarat
• purettavat kalusteet
• poistettavat tavarat

Pelkkä työntekijämäärä ei kerro yritysmuuton laajuutta. Samankokoisissa yrityksissä voi olla hyvin erilainen määrä kalusteita, varastotavaraa ja laitteita.

Kuvat, pohjakuvat ja tilakohtaiset luettelot auttavat muodostamaan kokonaiskuvan. Ilmoita myös tavaroista, joiden siirtämiseen voi liittyä erityisiä vaatimuksia.

Mitkä tavarat muuttavat uusiin toimitiloihin?

Kaikkea vanhan tilan irtaimistoa ei välttämättä kannata siirtää.

Jaa tavarat seuraaviin ryhmiin:

• uuteen tilaan muuttavat
• yrityksen toiseen toimipisteeseen siirtyvät
• työntekijöille luovutettavat
• myytävät
• kierrätettävät
• tietoturvallisesti hävitettävät
• muulla sovitulla tavalla poistettavat

Päätökset pitää tehdä ennen pakkaamista. Muuten muuttolaatikoihin voi päätyä tavaroita, joille ei ole paikkaa uudessa toimitilassa.

Selvitä erikseen:

• kuka hyväksyy tavaroiden poistamisen
• miten yrityksen omaisuus kirjataan
• kuka vastaa tietoa sisältävien laitteiden käsittelystä
• miten luottamukselliset asiakirjat hävitetään
• kuuluuko tarpeettoman irtaimiston poisvienti muuttopalveluun

Jos tarvitset tavaroiden poisvientiä, sovi niiden määrästä, tyypistä ja käsittelystä etukäteen.

Uuden toimitilan pohjakuva ohjaa yritysmuuttoa

Uuden tilan pohjakuva kannattaa ottaa käyttöön jo muuton suunnitteluvaiheessa. Merkitse siihen huoneet, työpisteet, varastot ja suuret kalusteet.

Anna jokaiselle alueelle yksiselitteinen tunnus, esimerkiksi:

• A1 – vastaanotto
• A2 – neuvotteluhuone
• B1 – myyntitiimi
• B2 – hallinto
• C1 – varasto
• C2 – taukotila

Käytä samoja tunnuksia:

• pohjakuvassa
• uuden tilan ovissa
• muuttolaatikoissa
• kalusteissa
• työpistekohtaisissa ohjeissa

Pelkkä työntekijän nimi ei aina riitä, koska henkilön työpiste voi muuttua tai samannimisiä työntekijöitä voi olla useita. Osasto-, huone- ja työpistetunnus ohjaavat tavaran oikeaan paikkaan.

Suurten kalusteiden paikat pitää päättää ennen niiden saapumista. Jos työpöytä tai kaappi viedään väärään huoneeseen, sen siirtäminen myöhemmin voi vaatia uuden purku- ja kokoamiskierroksen.

Työpisteiden merkitseminen toimistomuutossa

Jokainen työpiste kannattaa pakata ja merkitä yhtenä kokonaisuutena.

Työpisteen tunnus voidaan lisätä:

• muuttolaatikoihin
• työtuoliin
• irrotettuihin pöydän osiin
• näyttöjen pakkauksiin
• johtopusseihin
• laatikostoihin
• muihin työpistekohtaisiin tavaroihin

Merkitse laatikkoon ainakin:

• kohdealue
• työpisteen numero
• sisältö yleisellä tasolla
• tarvittaessa särkyvän tavaran merkintä
• avaamisjärjestys, jos laatikko tarvitaan heti

Älä kirjoita pakkaukseen tarpeettoman tarkkaa kuvausta luottamuksellisesta sisällöstä. Esimerkiksi “Hallinto – arkisto” voi olla sopivampi kuin yksityiskohtainen luettelo asiakirjoista.

Johtojen ja pienten osien merkitseminen nopeuttaa työpisteiden kokoamista. Ota tarvittaessa kuva kytkennöistä ennen johtojen irrottamista.

Yritysmuuton pakkaaminen

Yritysmuutossa pitää päättää, pakkaako henkilöstö omat työpisteensä vai kuuluuko pakkaaminen sovittuun palveluun.

Jos henkilöstö pakkaa:

• anna kaikille yhteiset ohjeet
• määritä viimeinen pakkauspäivä
• toimita sopivat laatikot ja materiaalit
• kerro, mitä ei saa pakata
• määritä merkintätapa
• nimeä apua antava yhteyshenkilö
• seuraa valmistumista ennen muuttopäivää

Jos pakkaaminen tilataan palveluna, sovi:

• mitkä tilat pakataan
• mitkä tavarat pakataan
• milloin työ tehdään
• kuka toimittaa materiaalit
• miten laatikot merkitään
• mitä yritys pakkaa itse
• miten tietoa sisältävät aineistot käsitellään
• miten pakkaustyöhön käytetty aika laskutetaan

Yksityiskohtainen muuttopäivän tarkistuslista löytyy muuttopäivän käytännöt -oppaasta.

Laitteiden valmistelu yritysmuuttoon

Tietokoneiden, näyttöjen, tulostimien ja muiden laitteiden valmistelusta pitää sopia yrityksen sisällä.

Määritä:

• kuka sammuttaa laitteet
• kuka irrottaa johdot
• kuka pakkaa laitteet
• kuka vastaa tiedostojen varmuuskopioinnista
• kuka vastaanottaa laitteet uudessa tilassa
• kuka kytkee ja testaa laitteet
• missä järjestyksessä kriittiset laitteet siirretään

Muuttopalvelun tehtävänä voi olla sovittujen laitteiden suojaaminen, kantaminen ja kuljetus. Laitteiden tekninen irrottaminen, käyttöönotto ja tietoturva pitää kuitenkin määrittää erikseen.

Kerro ennen muuttoa:

• suuret näytöt
• palvelin- ja verkkolaitteet
• erikoiskoneet
• herkät mittalaitteet
• erityisen painavat laitteet
• tavarat, joiden kuljettamiseen liittyy valmistajan ohjeita

Älä oleta tavallisen yritysmuuton kattavan erikoislaitteiden irrottamista tai asentamista. Tarvittava osaaminen ja vastuut pitää vahvistaa etukäteen.

Asiakirjat ja tietoturva toimitilamuutossa

Yritysmuutossa voidaan käsitellä henkilötietoja, sopimuksia ja muuta luottamuksellista aineistoa. Yritys vastaa siitä, että asiakirjojen käsittelytapa täyttää sen omat tietoturvavaatimukset.

Suunnittele:

• mitkä asiakirjat muuttavat
• mitkä asiakirjat arkistoidaan
• mitkä hävitetään
• kuka saa käsitellä aineistoa
• miten laatikot suljetaan
• miten pakkaukset merkitään
• kuka luovuttaa ja vastaanottaa aineiston
• miten puuttuva pakkaus havaitaan
• miten kuljetuksen aikainen hallinta dokumentoidaan tarvittaessa

Luottamuksellista aineistoa sisältävien laatikoiden merkinnät eivät saa paljastaa tarpeettomasti niiden sisältöä. Käytä ennalta sovittua tunnusta ja pidä erillinen luettelo vastuuhenkilön hallussa.

Erityisen arkaluonteisen aineiston kuljetustapa pitää arvioida yrityksen omien turvallisuusohjeiden perusteella.

Kalusteiden purkaminen ja kokoaminen yritysmuutossa

Toimistopöydät, hyllyt, kaapit ja neuvottelutilojen kalusteet voidaan joutua purkamaan kuljetusta varten.

Tavalliset kalusteiden purku- ja kokoamistyöt kuuluvat tuntihintaamme. Ilmoita silti purettavien kalusteiden määrä ja tyyppi tarjouspyynnössä, jotta työ voidaan ottaa huomioon aikataulussa.

Kartoita:

• purettavat työpöydät
• neuvottelupöydät
• hyllyjärjestelmät
• kaapit
• vastaanottotiskit
• muut suuret kalusteet
• kalusteet, joita ei saa purkaa
• valmistajan ohjeita vaativat kalusteet

Merkitse kalusteiden osat niiden kohdepaikan mukaan. Ruuvit ja kiinnikkeet pakataan suljettuihin, nimettyihin pusseihin.

Uudessa tilassa kalusteiden paikat pitää olla merkittyinä ennen kokoamista. Kokoamista ei kannata aloittaa paikkaan, jonka lopullinen käyttötarkoitus on vielä avoin.

Yritysmuuton käyttökatkon lyhentäminen

Käyttökatkoa voidaan lyhentää tunnistamalla toiminnot, jotka tarvitaan ensimmäisinä uudessa tilassa.

Tee luettelo:

• välittömästi tarvittavista työpisteistä
• asiakaspalvelun välineistä
• verkkoyhteyksien riippuvuuksista
• kulunvalvonnasta
• vastaanotosta
• neuvottelutiloista
• keskeisistä asiakirjoista
• päivittäisistä tarvikkeista

Suunnittele muuttojärjestys niin, että näiden toimintojen käyttöönotto voidaan aloittaa mahdollisimman aikaisin.

Käyttökatkoa voivat lyhentää:

• vaiheittainen muutto
• osastokohtainen pakkaaminen
• selkeä työpistemerkintä
• uuden tilan ennakkovalmistelu
• kriittisten tavaroiden oma kuljetusjärjestys
• vastaanottava henkilö uudessa tilassa
• laitteiden asentajien sovittu aikataulu
• varasuunnitelma välttämättömälle työlle

Muuttopalvelu ei yksin ratkaise yrityksen käyttökatkoa. Uuden tilan sähköjen, verkkoyhteyksien, kulunvalvonnan ja työpisteiden käyttöönoton vastuut pitää sopia yrityksen ja muiden palveluntarjoajien kesken.

Vaiheittainen yritysmuutto vai yksi muuttopäivä?

Yritysmuutto voidaan toteuttaa yhdellä kertaa tai useassa vaiheessa. Sopiva tapa riippuu toiminnan vaatimuksista, tavaramäärästä ja tilojen saatavuudesta.

Yhden päivän yritysmuutto

Yksi muuttopäivä voi sopia, kun:

• yritys on pieni
• tavaramäärä on hallittava
• uusi tila on täysin valmis
• koko henkilöstö voi keskeyttää työn samanaikaisesti
• työpisteet voidaan ottaa käyttöön nopeasti

Toteutus vaatii, että pakkaaminen, merkinnät ja uuden tilan valmistelut ovat valmiita ennen muuttopäivää.

Vaiheittainen yritysmuutto

Vaiheittainen muutto voi sopia, kun:

• yrityksellä on useita osastoja
• toimintaa pitää jatkaa muuton aikana
• uusi tila valmistuu osissa
• tavaraa on paljon
• kriittiset toiminnot pitää siirtää erikseen
• muutto tehdään useampaan kohteeseen

Vaiheittainen muutto vaatii selkeän tiedon siitä, mitä siirretään kussakin vaiheessa. Jokaiselle vaiheelle tarvitaan omat tavaraluettelot, merkinnät ja vastuuhenkilöt.

Yritysmuuton kulkureitit, hissit ja pysäköinti

Tarkista sekä vanhasta että uudesta toimitilasta:

• käytettävä sisäänkäynti
• tavarahissin tai tavallisen hissin saatavuus
• hissin koko ja painorajoitus
• lastausalue
• muuttoauton pysäköintipaikka
• kantomatka
• lastauslaituri
• portit ja puomit
• ovien leveydet
• kulkukortit ja avaimet
• kiinteistön sallimat työajat
• muut samanaikaiset käyttäjät

Jos toimitila sijaitsee kauppakeskuksessa, toimistokeskuksessa tai muussa yhteiskäyttöisessä kiinteistössä, muuttoon voi liittyä tarkkoja lastaus- ja kulkuaikoja.

Pyydä kiinteistön edustajalta kirjalliset ohjeet. Toimita olennaiset tiedot muuttopalvelulle ennen muuttopäivää.

Helsingin, Espoon ja Vantaan paikallisia kulku- ja pysäköintiolosuhteita käsitellään pääkaupunkiseudun muutto-oppaassa.

Yritysmuuton tarjouspyyntö

Tarjouspyynnön pitää antaa realistinen kuva tavaramäärästä, työolosuhteista ja tavoitellusta aikataulusta.

Ilmoita:

1. Yrityksen ja yhteyshenkilön tiedot.
2. Lähtö- ja kohdeosoite.
3. Muuton toivottu päivämäärä ja kellonaika.
4. Vanhan tilan luovutusaika.
5. Uuden tilan käyttöönottotavoite.
6. Tilojen pinta-alat tai pohjakuvat.
7. Työpisteiden määrä.
8. Muuttolaatikoiden arvioitu määrä.
9. Suurten kalusteiden luettelo.
10. Laitteiden määrä ja tyyppi yleisellä tasolla.
11. Purettavat ja koottavat kalusteet.
12. Kerrokset ja hissit.
13. Lastausalueet ja kantomatkat.
14. Kulkurajoitukset.
15. Pakkausavun tarve.
16. Usean vaiheen tai osoitteen tarve.
17. Erityisen suuret, painavat tai herkät tavarat.
18. Muut aikatauluun vaikuttavat vaatimukset.

Liitä mukaan pohjakuvat, kuvat kulkureiteistä ja tilakohtainen tavaraluettelo, jos ne ovat saatavilla.

Epävarmat tiedot kannattaa merkitä avoimesti. Jos esimerkiksi lopullinen työpistemäärä ei ole vielä tiedossa, ilmoita nykyinen arvio ja päivämäärä, jolloin määrä vahvistuu.

Yritysmuuton tarjousten vertailu

Yritysmuuton tarjouksia pitää verrata samoilla lähtötiedoilla.

Tarkista jokaisesta tarjouksesta:

• tiimin koko
• käytettävä kalusto
• tuntihinta tai muu hinnoittelutapa
• arvioitu työaika
• hintaan sisältyvät työvaiheet
• kalusteiden purku ja kokoaminen
• pakkaamisen sisältö
• mahdolliset matka- ja muut kustannukset
• laskutuksen alkamishetki
• mahdollinen vähimmäisveloitus
• tarjouksen rajaukset
• muutosten käsittely
• peruutusehdot
• vakuutusturvaa koskevat tiedot

Pelkkä tuntihinta ei kerro, kuinka hyvin tarjous vastaa yrityksen aikataulua ja tavaramäärää. Arvioi myös, onko työjärjestys realistinen ja onko tarjouksessa huomioitu kaikki toimitilat.

Muuttopalvelun valintaopas auttaa tarkistamaan palvelusisällön ja laskutuksen. Hinnoittelua voi tarkastella tarkemmin muuton hintaoppaassa.

Henkilöstöviestintä ennen toimistomuuttoa

Henkilöstön pitää tietää, mitä kukin tekee ja milloin työpisteen pitää olla pakattuna.

Viestissä kannattaa kertoa:

• muuttopäivä
• viimeinen työpäivä vanhassa tilassa
• ensimmäinen työpäivä uudessa tilassa
• pakkaamisen takaraja
• käytettävä laatikko- ja merkintätapa
• tavarat, jotka työntekijä kuljettaa itse
• tavarat, joita ei muuteta
• laitteiden käsittelyohjeet
• avainten ja kulkukorttien palautus
• uuden tilan saapumisohjeet
• muuton yhteyshenkilöt
• paikka, josta saa apua

Lähetä ensimmäinen ohje ajoissa ja muistutus lähempänä muuttoa. Jos ohje muuttuu, merkitse muutos selvästi.

Älä jätä henkilöstön vastuulle päätöksiä, jotka koskevat yrityksen omaisuuden poistamista, tietoturvaa tai laitteiden teknistä käsittelyä.

Yritysmuuton käytännöt muuttopäivänä

Muuttopäivänä yhden henkilön pitää toimia muuttotiimin pääasiallisena yhteyshenkilönä.

Aloituskierroksella käydään läpi:

• muutettavat tilat
• muuttoon kuulumattomat tavarat
• erityiskäsittelyä vaativat tavarat
• kalusteiden purku
• laitteiden valmius
• kulkureitti
• hissit
• lastausalue
• kuormausjärjestys
• uuden tilan yhteyshenkilö

Uudessa toimitilassa pitää olla henkilö, joka ohjaa tavarat oikeille alueille. Pohjakuva ja selkeät paikkatunnukset vähentävät kysymyksiä.

Pidä käytävät, uloskäynnit ja muut turvallisuudelle tärkeät reitit vapaina. Tavaroita ei pidä jättää paikkaan, jossa ne estävät henkilöstön tai muiden kiinteistön käyttäjien kulkemista.

Yksityiskohtainen muuttopäivän tarkistuslista löytyy muuttopäivän käytännöt -artikkelista.

Yritysmuuton lopputarkistus

Tarkista vanha toimitila ennen viimeisen kuorman lähtöä.

Käy läpi:

• työhuoneet
• kaapit ja laatikostot
• varastot
• arkistot
• keittiö
• sosiaalitilat
• tekniset tilat
• yhteiskäyttöiset tilat
• lastausalue

Varmista, että mukaan tarkoitetut tavarat on kuljetettu ja yritykselle jäävät tavarat on eroteltu oikein.

Tarkista uudessa toimitilassa:

• laatikot ovat oikeilla alueilla
• työpisteiden osat ovat yhdessä
• suuret kalusteet ovat oikeilla paikoilla
• sovitut kokoamistyöt on tehty
• kriittiset tavarat löytyvät
• kulkureitit ovat vapaat
• muuttoautoon ei ole jäänyt tavaraa
• mahdolliset vauriot on dokumentoitu
• puuttuvat tavarat on ilmoitettu

Tekninen käyttöönotto kannattaa tarkistaa erillisen suunnitelman mukaan. Muuttotiimin työn valmistuminen ei välttämättä tarkoita, että verkkoyhteydet, laitteet ja kaikki työpisteet ovat heti käyttövalmiita.

Yritysmuuton tarkistuslista

Ennen tarjouksen pyytämistä

• Muuton vastuuhenkilö on nimetty.
• Vanhan tilan luovutusaika on tiedossa.
• Uuden tilan käyttöönottotavoite on määritetty.
• Muutettavat tilat on kartoitettu.
• Työpisteiden määrä on arvioitu.
• Kalusteet ja laitteet on luetteloitu.
• Poistettavat tavarat on tunnistettu.
• Kulkureitit, hissit ja lastausalueet on selvitetty.

Ennen pakkaamisen aloittamista

• Uuden tilan pohjakuva on valmis.
• Huoneet ja työpisteet on numeroitu.
• Merkintätapa on päätetty.
• Henkilöstölle on annettu ohjeet.
• Pakkausmateriaalit on hankittu.
• Tietoturvaa koskevat vastuut on sovittu.
• Laitteiden irrottamisesta on sovittu.
• Kalusteiden purkamisesta on sovittu.

Ennen muuttopäivää

• Pakkaaminen on valmis.
• Laatikot ja kalusteet on merkitty.
• Uuden tilan paikkamerkinnät ovat valmiit.
• Avaimet ja kulkuluvat ovat saatavilla.
• Hissit ja lastausajat on varattu.
• Muuttoauton pysäköinti on selvitetty.
• Muuttotiimillä on ajantasaiset tiedot.
• Muuttopäivän yhteyshenkilöt on nimetty.
• Kriittisten toimintojen varasuunnitelma on valmis.

Muuton jälkeen

• Vanha tila on tarkistettu.
• Tavarat ovat oikeilla paikoilla.
• Kalusteiden osat ja kiinnikkeet ovat tallessa.
• Sovitut kokoamistyöt on tarkistettu.
• Puuttuvat tai vaurioituneet tavarat on dokumentoitu.
• Kulkureitit ovat vapaat.
• Laitteiden käyttöönotto on käynnistetty.
• Henkilöstölle on ilmoitettu uuden tilan käytännöistä.

Yritysmuuton hallinta perustuu selkeisiin vastuisiin, yhtenäisiin merkintöihin ja realistiseen aikatauluun. Kun vanhan ja uuden toimitilan olosuhteet sekä muutettava tavara tunnetaan etukäteen, muuttopäivän työjärjestys voidaan rakentaa yrityksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisesti.