Milloin muuttopalvelu kannattaa varata?

Kuinka aikaisin muuttopalvelu pitää varata?

Kaikkiin muuttoihin sopivaa viikkomäärää ei ole. Useita viikkoja etukäteen tehty yhteydenotto antaa kuitenkin enemmän aikaa selvittää vaihtoehtoja kuin viimeisten päivien aikana aloitettu etsintä. Tietyn ajankohdan saatavuus selviää aina kysymällä.

Varaamista ei tarvitse lykätä siihen asti, että laatikot on hankittu tai pakkaaminen aloitettu. Olennaisempaa on tietää, milloin pääset uuteen asuntoon ja milloin vanhan pitää olla tyhjä.

Muuton muiden valmistelujen järjestys löytyy muuton suunnitteluoppaasta. Varauksen ajoituksessa ratkaisevaa on, kuinka paljon mahdollisuuksia sinulla on muuttaa alkuperäistä suunnitelmaa.

Varaa aikaisemmin, jos muuttopäivä ei jousta

Jos muutolle sopii vain yksi päivä, saatavuutta kannattaa selvittää heti päivämäärän varmistuttua. Sama koskee tilannetta, jossa muuton on alettava tiettyyn aikaan tai päätyttävä ennen vanhan asunnon luovutusta.

Joustovaraa voivat rajoittaa esimerkiksi:

• uuden asunnon avainten luovutus
• vanhan asunnon tyhjentämisen määräaika
• ennalta sovittu vapaa työstä
• hissin tai lastauspaikan käyttöaika
• samalle päivälle varattu siivous.

Kerro tärkein aikaraja jo ensimmäisessä yhteydenotossa. Pelkkä toive aamumuutosta ei kerro, että vanhan asunnon pitää olla tyhjä keskipäivällä. Muuttofirman on voitava arvioida, sopiiko käytettävissä oleva aika työn laajuuteen.

Kuunvaihteessa ja viikonloppuna kannattaa olla ajoissa

Kuunvaihteet ja viikonloput voivat olla kysyttyjä muuttoajankohtia. Jos tähtäät tällaiseen päivään, älä jätä saatavuuden tarkistamista viimeiseen viikkoon.

Jos päivämäärä joustaa, ilmoita vaihtoehdot samalla kertaa. Kerro erikseen, joustaako koko päivä vai ainoastaan aloitusaika. Näin sopivaa ajankohtaa voidaan etsiä todellisten mahdollisuuksiesi mukaan.

Vaihtoehtoinen päivä ei automaattisesti tarkoita edullisempaa hintaa. Sen hyöty voi olla yksinkertaisesti siinä, että saat tarvitsemasi palvelun järjestymään. Päivän vaihtamisen vaikutus hintaan ja muihin järjestelyihin pitää selvittää erikseen.

Voiko muuttoa tiedustella ennen päivämäärän varmistumista?

Saatavuudesta voi kysyä, vaikka muuttopäivä olisi vielä avoin. Erota kuitenkin alustava tiedustelu ja vahvistettu varaus toisistaan.

Kerro, mistä päivämäärän vahvistuminen riippuu ja milloin odotat saavasi tiedon. Esimerkiksi remontin valmistumiseen liittyvä epävarmuus kannattaa sanoa suoraan. Älä oleta, että keskustelussa mainittu aika pysyy vapaana ilman erillistä sopimusta.

Jos haluat tehdä varauksen ennen lopullista varmuutta, selvitä muutoksen ja peruutuksen ehdot ennen hyväksymistä. Päivämäärän siirtäminen voi edellyttää uuden ajan etsimistä, joten alkuperäisen varauksen ehdot ja uuden ajankohdan saatavuus ovat eri asioita.

Avainten saaminen ratkaisee muuton aikataulua

Muuttopäivän valitseminen kalenterista ei vielä takaa, että tavarat voidaan viedä perille suunnitellusti. Varmista uuden kodin avainten saamisaika ennen kuin sovit tiukan aloitusaikataulun.

Jos avaimet saa vasta iltapäivällä, aamulla alkava muutto voi vaatia odottelua tai erikseen sovittua työjärjestystä. Älä rakenna aikataulua oletukselle, että avaimet järjestyvät aiemmin.

Ilmoita myös vanhan asunnon luovutusaika. Jos molempien asuntojen aikarajat osuvat lähelle toisiaan, niiden yhteensopivuus pitää arvioida ennen varauksen vahvistamista. Sama koskee tilannetta, jossa siivouksen täytyy mahtua kantamisen ja avainten palauttamisen väliin.

Mitä tehdä, jos muuttoon on enää muutama päivä?

Ota yhteyttä heti ja ilmoita mahdolliset ajankohdat selkeästi. Lyhyt varoitusaika ei yksin ratkaise saatavuutta, mutta vaihtoehtojen selvittämiseen jää vähemmän aikaa.

Kerro myös, onko kyse koko kodin muutosta vai rajatusta kuljetuksesta. Älä varaa pientä työtä sillä oletuksella, että loput tavarat voidaan lisätä mukaan paikan päällä.

Jos sopiva aika löytyy, varmista sovitut tiedot kirjallisesti. Muuttopalvelun tilaamisoppaassa käsitellään tarkemmin tarjouksen ja tilausvahvistuksen sisältöä.

Milloin varauksen voi katsoa olevan kunnossa?

Varmista, että päivämäärä, aloitusaika tai saapumisväli sekä palvelun sisältö on sovittu. Pelkkä lähetetty tarjouspyyntö tai tieto vapaasta ajasta ei vielä kerro, että muuttotiimi on varattu sinulle.

Pidä vahvistus tallessa ja ilmoita aikataulun muutoksista viipymättä. Näin sovittu ajankohta perustuu samoihin tietoihin sekä sinulla että muuttopalvelulla.